徐工序列号规则.pdfVIP

徐工序列号规则

序列号在众多制造行业中广泛应用，如食品药品行业、电子电器

行业、汽车制造行业等，此类行业生产的产品多具有专业性强、追溯

性要求高，或存在单位价值高，危险度高等特点，在生产、运输、销

售和使用维护中，需要进行单品的追溯、考量和维护，并记录单品的

生命周期的要求。

什么是序列号管理

序列号是指定特定物料的唯一标识，使用序列号可以对物料进行

管理和跟踪。物料号序列号组成的代码在系统中是独一无二的，因

此这两个号码的结合可以帮助我们唯一标识一个单独的物料，方便我

们进行物料的精细管理。例如可以利用序列号找到一台计算机、根据

序列号可以提供有关特定物料的附加信息，如生产日期，保修期等。

通过序列号可以跟踪产品的去向和追溯产品的来源，可以很清楚

的了解其原料消耗/成品生产销售实际情况（也可以防止区域串货）。

序列号管理要点解析

1、序列号管理的时间。

在梳理序列号业务时，首要的任务是确认序列号输入的时间。简

单的说，就是生产订单或者采购订单开具的时候就要确定序列号，还

是在生产入库或者采购入库的时候就确认序列号。

在系统中，虽然可以在不同的时间就来确认序列号，但是博科

ERP专家建议，还是在做入库动作的时候就建立序列号，这是因为生

产订单或者采购订单的执行存在着一些不确定性，如供应商无法按时

交货或者其他原因，可能将采购订单取消，此时如果在采购订单时就

确认序列号，显然后续处理会增加很多的工作量，因此序列号在采购

入库时设置比较合适。

2、序列号的编码规则。

序列号的编码问题主要包含两方面的情况：序列号编码规则和编

码方式。

序列号编码规则根据不同的企业、不同的业务往往有不同的需求。

不过大部分企业，其序列号的编码规则都跟产品的生产日期或者产品

的型号有一定的联系，而不是纯粹的阿拉伯数字。如牛奶等食品行业，

其序列号中会包含生产日期；而像电脑等电子产品，其序列号中又会

包含产品型号等相关信息。

其次是序列号生成的方式，即是手工生成还是系统自动生成。在

博科ERP业务中，如果序列号没有一定的含义，那么其可以通过系统

自动生成；如果要代表一定的含义，则需要手工输入（手工输入的工

作量大）。在实际项目中可让系统自动根据一定的编码生成序列号，

如根据产品型号+年月日+序号的形式，来生成序列号。

3、序列号管理的范围。

在企业中，不同的物料其价值不同、管理形态也不同，对序列号

业务的需求也不同，最基本的一个原则就是要抓大放小，需要在“精

细化管理”和“工作效率”之间取得一个均衡，实施序列号业务之后，

管理是精细化了，但是用户需要花费更多的精力。

业务推进时，顾问需要跟用户一起，确认序列号管理的范围，然

后针对有必要的产品，进行序列号管理。最好是上系统之前就确认是

否需要进行序列号管里？如果是中途提出的需求，工作量会比较大；

如果序列号的层次设置在采购订单或者生产订单，则需要将所有未清

的采购订单或者生产订单都关掉，然后重新打开；如果序列号管理的

层次设置在入库级别，则对需要有序列号管理的物料都要进行一次清

理。因此在项目开始之前，实施顾问最好就跟用户确认清楚，是否有

“序列号管里”的需求？有的话，最好提早规划、安排。

4、序列号与先进先出的关系。

在大部分企业中，实现序列号的同时，都有先进先出的业务需求。

实现序列号业务的目的，有一部分是出于先进先出的业务考虑，这对

于系统设置来说影响不大，主要是要跟实际业务如何对应起来。

一方面，先进先出对于成本的计算会有影响。如果能够实现先进

先出，成本的计算方式就可以实现先进先出，但是如果实现序列号管

理，那么该物料的成本又可以以“个别成本法”来衡量，即同一物料、

不同序列号，其成本可以不同。因为此时物料不再是唯一标识产品的

编码，序列号才是。所以序列号、先进先出与成本的计算规则有很大

的联系。

二是系统调整的影响。序列号业务的推进、或者先进先出业务的

实施，一般都有时间的要求，特别是序列号中体现时间要求的，最好

能够选择在月初实施，如此的话，整个月的数据就都是完整的。

5、通过条码优化序列号管理。

在序列号的管理中，难点在于“序列号”输入比较麻烦，因为序

列号的编码比物料编码要长，而且序列号中一般都包含字母。在实际

项目中，通常序列号业务都是跟条码结合起来使用，简单的说，就是