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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
岗位职务说明书编写指导
一、职务说明书编写要求
1、职务说明书编写由人力资源部门负责方案和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下,岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写,由
该岗位的直接上级指导并核实。
3、针对具体岗位,对事不对人。
4、表述准确、简洁,具有概括性,不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。
5、请填写具体、详细,并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核,部
门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核,包括标准用语,检查内容的真实性,把握和
平衡各项内容的尺度等。
7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则,全过程必须认真、严谨。
二、职务说明书编写指导
为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容,对有关内容解释如下：
（一）根本资料
1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔,它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、
销售经理。
2、所辖人员：指可以支配和管理的人数,是直接管理和间接管理的全部员工数之和。
（二）本职
使用一两句简要概括的话,准确说明该职位的工作内容,并明确该职位及其该职位直接
领导下的职位共同努力要求到达的总工作目标,用“完成…〞“实现…〞“到达…〞等词描
述。要求具有高度概括性,且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
（三）职责与工作任务
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任,每个岗位都有若干项职责,最
多不超过十项,一般为6到8项。编写要求如下：
1、职责要围绕工作目标,从工作大类逐类来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,所要达
成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准,完成期限等局部组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,如方案,指导,监督,协调等。动词+宾语+
结果
5、在需要群体完成的一项职责中如果承当领导的责任,则用“负责领导…〞来描述；在
需要群体完成的一项职责中如果承当组织责任,则用“负责组织…〞来描述；在仅需要个体
（职位上的员工）完成的一项职责,用“负责主办…〞或“负责办理…〞来描述。
6、就每项职责应估计出大概时间比例。
先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
（四）职权
职权指该职位员工应享受的权利,职权的描述要清晰,职权以能满足工作要求和适当考
虑将来的开展为限。
1、主要包括三方面的权力：
（1）完成关键职责的权力（2项左右）；
（2）横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力,比方会签、审核等；
（3）纵向权力,即对人财物的管理权限,如对下级人员管理,额度内的资金支配权,
对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写：
（1）主要工作任务上的权力；
（2）方案类资料的审核权或批准权；
（3）本部门的人事权、奖金分配权；
（4）本部门发生费用的审核权或批准权；
（5）接受直接上级的特别授权；
（6）重大或相类事情知情权；
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