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酒店会议接待协议书6篇

篇1

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

鉴于甲方是一家专业的酒店管理机构，拥有高质量的会议接待设施和服务，乙方是一家具有影响力的公司，拟举办一场重要的会议，双方经过友好协商，就甲方为乙方提供会议接待服务达成如下协议：

一、协议范围

1.甲方同意为乙方的会议提供全方位的接待服务，包括但不限于场地租赁、设施使用、餐饮服务、住宿安排等。

2.乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相应的服务费用。

二、服务内容

1.场地租赁：甲方提供适合举办会议的场地，确保场地的设施完备且符合乙方的需求。

2.设施使用：甲方提供会议所需的设施设备，如投影仪、音响设备、照明设备等。

3.餐饮服务：甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等，确保餐饮质量符合乙方的要求。

4.住宿安排：甲方为乙方提供会议期间的住宿服务，确保住宿环境舒适且符合乙方的需求。

5.其他服务：甲方根据乙方的需求，提供其他必要的服务，如交通接送、景点游览等。

三、费用及支付方式

1.服务费用：乙方同意向甲方支付会议接待服务费用，具体费用根据甲方的报价及乙方的需求确定。

2.支付方式：乙方同意在签订本协议后，按照约定的时间节点向甲方支付相应的服务费用。

四、违约责任

1.甲方如未能按照本协议的规定为乙方提供会议接待服务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未能按照本协议的规定向甲方支付服务费用，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

五、争议解决

1.双方同意在签订本协议后，应友好协商解决与本协议有关的争议。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。

甲方（签字/盖章）：[公司名称]

乙方（签字/盖章）：[公司名称]

日期：[日期]

篇2

甲方（会议方）：__________

乙方（酒店方）：__________

鉴于甲方计划在乙方的酒店进行会议活动，为了明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、协议背景

甲方计划在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间在乙方酒店举行一场重要会议。为确保会议期间的服务质量和顺利运行，甲乙双方经过充分讨论和协商，达成以下协议条款。

二、会议安排

1.会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.会议地点：乙方酒店内的XXXX会议室。

3.会议内容：甲方提供的会议议程及相关活动安排。

4.参会人数：预计参会人数不超过XXX人。

三、服务内容

乙方承诺为甲方提供以下服务：

1.提供符合标准的会议场地及设施设备。

2.提供专业的会议接待服务。

3.提供会场布置及装饰服务。

4.提供餐饮服务。

5.提供交通接送服务（如需要）。

6.提供其他相关服务（如打印、翻译等）。

四、费用及支付方式

1.会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在协议签署后五个工作日内支付总费用的50%作为预付款，会议结束后五个工作日内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方责任与义务

1.甲方应提前向乙方提供参会人员名单及会议相关材料，以便乙方进行准备。

2.乙方应确保会议期间的服务质量，保证设施设备的正常运行。

3.甲方应按时支付费用，如因甲方原因造成会议取消或变更，应提前通知乙方并支付相应费用。

4.乙方应确保会议的保密性，不得泄露会议内容及参会人员的个人信息。

5.双方应共同维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

六、违约责任

1.如一方违反本协议规定的义务，应承担违约责任，并赔偿因违约给对方造成的损失。

2.如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应友好协商解决。

七、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。