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第四章

表设计

4.1

创建数据表

现在我们已经完成了准备工作，可以开始正式在开发平台后

台数据库文件中建立数据表。表应该建在后端数据库中，后端数

据库文件名是Data.mdb如下图4-1所示：

图4-1

后台数据库文件

双击data.mdb文件，根据第三章中的3.3节表设计说明书的

设计，在data.mdb中创建表tblCodeyg和tblBxmx，首先来设计

一下tblCodeyg表。

进入设计表的界面，如下图4-2所示：

图4-2

表设计界面

单击图4-2中的【创建】，选中“表设计”，如下图4-3所示：

图4-3

新建表画面

表tblCodeyg的设计如下图4-4所示：

图4-4

表tblCodeyg设计界面

同理，创建表tblBxmx。表tblBxmx的设计如下图4-5所示：

图4-5

表tblBxmx设计界面

说明：图4-5中的行来源完整SQL代码是：Select

tblCodeyg.ygId,

tblCodeyg.ygxm

FROM

tblCodeyg

提示

各个表中字段，属性标题项都必须写上相应的说明，若不写，

会影响以后的开发，如下图4-6所示：

图4-6

在表中各字段的属性标题项中都写上说明

建成后，如下图4-7所示。

图4-7

表tblBxmx和表tblCodeyg

两个表建成后，需要给表加上说明，即每个表是什么意思，

因为当有几十个表时，要找到你想要的表并不容易，给表加上说

明显得很有必要，在表设计界面，先右击表名选择“表属性”，如

下图4-8所示。

图4-8

给表加上说明(1)

选中图4-8中的表tblBxmx，单击鼠标右键，如下图4-9所

示：

图4-9

给表加上说明(2)

单击图4-9中的

【表属性(B)】，在属性中的

说明

项中，输入这个表的说明：报销明细。如下图4-10所示：

图4-10

给表加上说明(3)

单击图4-10中的

【确定】按钮，就能看到表tblBxmx的说明，如下图4-11

所示：

图4-11

给表加上说明(4)

同理，给表tblCodeyg表加上说明：员工编码，如下图4-12

所示：

图4-12

给表加上说明(5)

4.2

在表中输入数据

为了方便在教程后续的学习，我们需要在表中输入少量的模

拟数据。在表tblCodeyg录入2条记录，如下图4-13所示：

图4-13在表tblCodeyg中录入数据

表tblBxmx录入2条记录，下图4-14所示：

图4-14

在表tblBxmx中录入数据

注意：表tblBxmx中员工姓名是组合框，来源于表tblCodeyg,

实际上表中保存的值是员工编码Y01,Y02,如果您与上图不一致，

则参考本章第4.1节“创建数据表”中的图4-5。

4.3

链接后台数据库

提示

为什么要采用链接后台数据库而不采用直接在主程序

Main.mdb中直接建表?原因有两点：一是为了共享数据文件

(Data.mdb);二是当软件投入使用后，数据文件中已存在数据，而

主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，当要对软件进行升

级时，采用链接后台数据库的方式不影响数据，方便维护。

为了顺利地在前台客户端文件(即Main.mdb)中进行设计工

作，您需要将后台数据库文件(即Data.mdb)中的表链接到前台客

户端文件(即Main.mdb)。操作步骤如下：

按住键盘的

shift

键(注意，一定要等该程序文件完全打开之后再松开

shift

键，否则会出现登录对话框，如果出现了登录对话框，则意

味着你按

shift

键失败，需要