新执法文书填写说明和注意事项.pdf

附件3

文化市场综合行政执法文书填写说明与注意事项

格式1

文化市场举报处理单

一、填写说明

（一）文号

格式为：（地区简称）文举字〔年号〕第××号，如鲁“文举字〔2012〕第001号”。

（二）举报标题

格式为：关于＋当事人（XX或者名称）＋涉嫌XX性质＋的举报。

（三）举报内容

载明XX行为的时间、地点、内容等信息。

（四）举报办理人员意见

举报办理人员提出的是否受理或者如何处理举报的意见。

（五）执法部门负责人审核意见

执法部门负责人作出的同意或者不同意受理举报，以与确定承办人员的意见。

（六）附件与备注

列举举报人提供的书面材料或者相关证据，注明需要说明的其他情况。

二、注意事项

（一）举报信息的录入要与时、简练、准确、规范。

（二）要注意对实名举报人身份信息的XX；对不愿提供个人信息的举报人，应当尊重其意

愿。

（三）举报人留有联系方式的要注明回复情况，未回复的应当注明原因。

格式2

现场检查（勘验）笔录

一、填写说明

（一）当事人信息

填写当事人基本情况，当事人基本情况应尽量翔实准确。

（二）现场负责人意见

《现场检查（勘验）笔录》填写完毕后，由现场负责人阅读或者向其宣读。现场负责人同意

的，紧接正文载明上“述共×页检查（勘验）笔录内容我已看过，记录属实”等字样，并逐页签

名或者盖章。

二、注意事项

（一）检查（勘验）时间为检查（勘验）的起止时间。

（二）现场负责人拒绝签名或者盖章的，应当在《现场检查（勘验）笔录》上注明情况，由

现场其他见证人签名或者盖章。

（三）一个案件有多处现场的，应当分别制作笔录；对现场需进行多次检查的，每次均应当

制作笔录。

（四）现场采取行政强制措施的，依据《行政强制法》第十八条第（七）项的规定，应当通

知当事人到场，并在笔录中载明采取行政强制措施的理由、依据以与告知当事人依法享有的

权利、救济途径，并记录当事人的陈述、申辩情况。如当事人进行陈述、申辩的，还需使用

《调查询问笔录》（格式7）记录当事人陈述、申辩的意见。当事人不到场的，邀请见证人到

场，由见证人和执法人员在《现场检查（勘验）笔录》上签名或者盖章。

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格式3

立案审批表

一、填写说明

（一）案件来源

案件来源有群众举报、日常检查、上级交办、部门移送、系统报警等。

（二）当事人信息

填写当事人基本情况，当事人基本情况应尽量翔实准确。

（三）案情概要

案情概要应当载明涉嫌XX行为发生的时间、地点、涉案当事人、初步证据，涉嫌违反的法

律、法规、规章的名称和具体条款等内容。依据《出版管理行政处罚实施办法》第十五条、

第十八条、第十九条，《文物行政处罚程序暂行规定》第十一条、第十二条的规定，出版、文

物等市场的案件还应载明程序性立案依据。

（四）立案审批意见

注明两名以上承办人员建议立案的意见、承办部门负责人同意或者不同意立案的意见、法制

部门负责人的审核意见、承办机构负责人同意或者不同意立案的审批意见、行政处罚实施机

关负责人同意或者不同意立案的审批意见。

如受杭州市文化广电新闻出版局委托执法的杭州市文化市场行政执法总队，承办部门为杭州

市文化市场行政执法总队内设执法处室，法制机构为杭州市文化市场行政执法总队内设法制

处室，承办机构为杭州市文化市场行政执法总队，行政处罚实施机关为杭州市文化广电新闻

出版局。如授权执法的XX市杨浦区文化市场行政执法大队，承办部门为XX市杨浦区文化

市场行政执法大队内设执法科室，法制机构为XX市杨浦区文化市场行政执法大队内设法制

科室，行政处罚实施机关为XX市杨浦区文化市场行政执法大队。

各执法部门应根据执法权限来源与机构设置情况进行填写。

二、注意事项

（一）执法部门决定立案的，应当符合案件管辖的有关要求。

（二）同意立案查处的，应当指定两名以上案件承办人员。

（三）对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤销。

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格式4

责令改正通知书

一、填写说明

当事人签收信息

此项内容起到《送达回证》的作用，由收到《责令改