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办公室管理制度范本(DOCX175页)

部门：xxx

时间：xxx

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办公室管理制度

办公室人员工作分工

1、办公室主任：

负责办公室全面工作，主管征地拆迁、对外协调、项目

文化建设、业务接待、印章使用和登记管理、固资采购、

项目法律事务管理、信访工作。

2、劳资主管：

负责项目劳资劳务管理、人员的安全教育培训，内外网

管理、办公用品购置和管理、考勤工作、车辆管理、协助

主任作一些文秘工作和信访工作。

3、文书：

负责项目宣传报道、收发文登记、文秘、会议记录纪

要、会议室管理、经理及书记办公室管理、协助办公室主

任做好对外、对内接待工作。

4、总务：

负责项目食堂、后勤、项目环境卫生管理，兼职皮卡车

司机，协助办公室主任做好食堂内部接待工作。

部门顶岗顺利：向军—李海航—罗祯普

日常工作及生活纪律

1.严禁在项目部聚众赌博，违者罚款1000元/人。

2.严禁酗酒，违者罚款500元/人。

3.所有员工必须按照项目部的作息时间工作、休息，

作息时间调整时，由办公室通知各部门，并书面张贴在项

目部厂务公开栏上。

4.所有员工每天早晨在食堂吃早餐时签到，签到记录

由办公室管理，每周末统计一次，统计完成后，对存在未

签到的员工口头告知，未签到的员工可以向办公室解释原

因，只包括不在项目部、生病告假、前一天晚上应酬不适

三种情况，办公室核实清楚备注在签到记录上，并将签到

记录复印后张贴在厂务公开栏上，自本办法发布之日起，

对没有原因未签到人员罚款10元/次。

5.项目领导不定期对各部门作息时间抽查，如发现迟

到，罚款每人10元/次，并对部门负责人罚款5元/人/

次。

6.树立服务于协作队伍的理念，现场生产、技术主管

及测量组、试验室不得以未到上班时间为由拒绝协作队伍

提出的协调、报验、测量放线、试验检测等要求。

7.上班及晚上加班期间不得玩游戏、看电影、QQ聊

天、上网，发现一次罚款10元。

8.离开工地必须履行请假手续，项目领导同意后方可

离开，否则一律降低两档工资，留用察看半个月以上，根

据后续工作表现情况再定夺是否恢复工资档别。

9.以上处罚均有办公室书面通报，并交至财务部，由

财务部在工资中扣除。

10.所有员工有困难首先自己想办法解决，实在解决不

了，一定要向分管领导汇报，绝对不能解决不了也不汇

报，把问题烂在自己肚里，最后耽误事情。

11.领导安排的工作，要认真去干，按时完成，完成了

一定要告知一下，没完成要及时说明原因。

12.养成平时记工作笔记的习惯，把领导安排的工作或

自己该干的工作记在笔记本上或便签上，这样不会忘事。

13.保持积极乐观的心态：每天不要为还有多少事情没

做完而烦恼，要为做完了几件事而欣慰。

用车制度

项目部自有车3辆，、车辆由办公室劳资主管调配，

项目部设专职司机2人，兼职司机1人，丰田霸道由专职

司机牛建卫驾驶，三菱帕杰罗由专职司机张向辉驾驶，皮

卡车由兼职司机罗祯普驾驶，司机必须爱惜车辆，服从安

排，随时保持车内外卫生整洁干净，遵守机动车辆安全驾

驶操作规程。对违反道路交通规则发生交通罚款，一律自

行承担；对自身驾驶原因造成交通事故的，承担除去保险

承担后剩余部分，且按照公司规定给予相应处罚。项目部

小车用油一律由办公室办理油卡，不得私自加油；司机必

须建立各自车辆每天的行驶台账，注明时间段、出发地至

目的地、驾驶人、用车人、用车办理何事，驾驶人和用车

人必须签字，以备查。若发现未建立行驶台账或台账作

假，对当事人罚款200元/次；严禁办私事用公车，尤其是

跑长途，违者罚款100元/次，且油费由用车人承担；每月

末办公室对每个车的行驶台账和用油量作对比，互相校

核，发现问题，必须查清原因，书面上交报告。

业务招待费制