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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

邀请函正规格式范文

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一、年会邀请函范文

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文

书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，

发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定

的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为

宜。

而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性

质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议

等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机

构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

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(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚

太城市信息化高级论坛邀请函》。

邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关

于邀请出席会议的函

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊

重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女

士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入

下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方

式。

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结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

(四)年会邀请函范文

范文一

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