学校微机室管理办法.docxVIP

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[学校名称]微机室管理办法

一、总则

1.为了充分发挥学校微机室的功能,使其更好地服务于教学、科研以及师生的课余学习活动,特制定本管理办法。

2.微机室是学校重要的教学设施与信息资源中心,由[具体负责部门]统一管理,面向全校师生开放,遵循“科学规划、合理使用、安全高效、专人负责”的原则。

二、设备管理

1.微机室配备的计算机、服务器、网络设备、打印机、投影仪等硬件设施,均需建立详细的资产台账,记录设备品牌、型号、购置日期、设备编号、使用状况等信息,台账由专人定期更新维护。

2.设备的日常维护与故障报修工作责任到人,设立专门的技术维护人员,每日开机前检查设备运行状态,包括硬件是否正常运转、软件有无报错信息等;发现故障,需在[规定时长]内填写《设备故障报修单》,详细描述故障现象,提交给相关维修部门,跟踪维修进度,直至设备恢复正常使用。

3.严禁私自拆卸、挪用微机室内任何设备部件,如需因教学或维修需要临时挪动设备,必须提前向管理部门报备,经批准后方可操作,且事后应及时归位、调试,确保设备完整性与可用性。

三、软件管理

1.微机室计算机预装正版操作系统、常用办公软件以及教学所需专业软件,软件安装与卸载工作由专业技术人员统一负责,遵循软件许可协议,严禁安装未经授权、来源不明或存在安全隐患的盗版软件。

2.定期对计算机软件进行更新升级,包括系统补丁、杀毒软件病毒库等,安排在非教学时间段执行更新操作,确保软件性能稳定、功能正常,同时防范网络安全风险;技术人员应提前做好备份方案,防止因更新失败导致数据丢失或系统故障。

3.教师若因教学特殊需求,需额外安装软件,应提前[X]个工作日向微机室管理部门提交《软件安装申请》,注明软件名称、版本、用途及预计使用时长,经审核评估,确认软件安全性与兼容性后,由技术人员协助安装;课程结束,如需卸载,及时通知技术人员处理。

四、人员管理

1.进入微机室的师生需遵守机房规章制度,持本人有效证件(如学生证、教职工工作证)在值班人员处登记,写明进入时间、机位编号;离开时,再次登记签出时间;非开放时段,未经许可严禁任何人进入微机室。

2.机房内严禁大声喧哗、嬉戏打闹、吃东西、吸烟、乱丢垃圾等不文明行为,保持室内安静、整洁;使用者应爱护设备,若发现设备损坏,需第一时间告知值班人员,说明情况,配合调查;蓄意破坏设备者,按学校相关规定赔偿并给予纪律处分。

3.微机室工作人员应具备专业技术知识与良好服务意识,定期参加技术培训与业务学习,熟练掌握设备操作、维护技能以及常见故障处理方法;工作期间坚守岗位,认真履行值班职责,实时监控机房运行状况,解答师生使用疑问,做好相关记录。

五、安全与卫生管理

1.安全管理至关重要,微机室需配备完善的消防设施,如灭火器、消火栓等,定期组织师生进行消防安全知识培训与应急疏散演练;室内严禁私拉乱接电线、使用违规电器,防止因电气故障引发火灾;每日下班前,工作人员需检查关闭所有设备电源、门窗,确保机房安全。

2.重视网络安全防护,安装专业防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,实时监控网络流量,防范黑客攻击、恶意软件入侵、网络诈骗等安全事件;师生使用微机室网络时,需遵守国家法律法规与学校网络管理规定,严禁浏览、传播非法或有害信息。

3.卫生管理常抓不懈,安排专人负责日常清洁工作,每日清扫地面、擦拭设备表面灰尘;定期对键盘、鼠标、显示器等易脏设备进行深度清洁消毒,预防病菌传播;师生使用完毕,应将个人物品带走,自觉清理桌面杂物,维护机房良好卫生环境。

六、使用安排与预约

1.微机室主要用于学校日常教学安排,教学课程优先使用;各教学部门应在每学期开学前[规定日期],将教学使用计划提交至微机室管理部门,注明使用班级、课程名称、授课教师、使用时段等信息,由管理部门统一编排课表,合理分配机位资源。

2.课余时间,微机室面向师生开放用于自主学习、科研项目等活动,采用预约制度,师生可提前[X]天通过学校指定的在线预约平台预约使用时段,预约成功后需按时到场,若因故无法使用,需提前[X]小时取消预约,累计[X]次无故爽约者,暂停其[X]周预约资格。

七、附则

1.本管理办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,由学校[负责部门]负责解释与修订;如遇国家政策调整、学校发展需求变化等特殊情况,适时对本办法进行完善。

2.全校师生需严格遵守本办法各项规定,对于违反规定者,视情节轻重给予警告、罚款、暂停使用权限、纪律处分等处罚措施;表现优秀、遵守规定且积极协助机房管理的师生,学校将给予适当表彰与奖励。

[学校名称]

[发文日期]

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