文件及实物编号指导书.pdfVIP

文件编号VQO005001

广东肇庆丰和电器电有限公司

版本号A

日期修订号1

文件及实物编号指导书

2010-1-7页次第1页共11页

1、目的

保证编号的规范化和唯一性，便于检索和管理。

2、适用范围

适用于丰和电器公司所有文件、记录表、零件、设备以及

其他各种实物等。

3、职责

工作或职责负责部门

编号管理信息中心

记录表流水号各操作部门

4、程序细则

4.1为保证编号的唯一性,原则上编号均由信息中心编排给出。

4.2从报价开始，物料编号由信息中心给出；成品编号由项目负责人向信息中心申请。

4.3编号的分类、申请:

4.3.1质量体系文件编号,由信息中心给出;

4.3.2图纸编号、零件编号,由研发部填写《BDH120编号申请表》或以邮件方式向信息中

心申请编排:

a、对于不同成品中使用的相同零件在提出编号申请时应注明该零件在哪几种成品中使用,

新产品的BOM表中已有编号的零件研发部应予以标注;

b、不同供应商提供的同一种零部件采用不同的编号，并在BOM表中注明供应商编号，实

施时仓库给予监督。实验报告编号、样品编号由实验室自行编排。

文件编号VQO005001

广东肇庆丰和电器电有限公司

版本号A

日期修订号1

文件及实物编号指导书

2010-1-7页次第2页共11页

4.3.3工艺文件编号由生产部填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排;

4.3.4工装设备编号由生产部填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排;

4.3.5记录表格编号由记录表格制作者填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排;

4.3.6办公设备类由信息中心自行编排，并填入《BDH125资产分类编号一览表》

4.3.7家私类由人力资源部自行编排，并填入《BDH126分类编码流水号记录表》。发文编

号、人员编号由人力资源部自行编排；

4.3.8《BDH120编号申请表》由编号申请部门保留。信息中心根据需要将实物编号填入

《BDH125资产分类编号一览表》，其他编号填入《BDH126分类编码流水号记录表》。

4.4质量体系文件编号方法

4.4.1质量手册

VQM-001-001

4.4.2程序文件

VQP-01-001

①②③

①：VQP程序文件代号

②：对应TS16949要素04-08

③：顺序号001--999

4.4.3作业指导书(指程序文件下一级的指导书,非控制计划下一级的操作指导书.)

VQO-001-001

①②③

文件编号VQO005001

广东肇庆丰和电器电有限公司

版本号A