超市采购管理系统的分析与设计.docVIP

目录

TOC\o1-3\h\z\u1引言 1

1.1系统开发背景 1

1.2系统开发的目的和意义 1

2可行性分析 1

2.1技术可行性 2

2.2经济可行性 2

2.3管理可行性 2

2.4可行性分析结论 2

3系统分析 3

3.1组织结构分析 3

3.2系统功能分析 3

3.3业务流程分析 4

3.4数据流程分析 4

3.5数据字典 5

4系统设计 9

4.1总体功能结构设计 9

4.2数据库设计 10

总结 12

参考文献 14

超市采购管理系统的分析与设计

1引言

1.1系统开发背景

随着超市高速的开展，其经营管理也变得愈加复杂，早期采购的形式早已不能满足现在超市的开展，这样就迫切地需要引入新的采购管理技术。

超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在落后的一面，如：不能有效地管理每种购进商品，清点货物速度慢，容易出现采购过失，不宜进行商品调价等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。超市形态的高速开展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，在选题过程中，我们小组选择了超市采购管理系统设计题目，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反应信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

1.2系统开发的目的和意义

超市采购管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术。现在一般的超市都采用计算机智能化管理，采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市采购管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。实现超市的信息化管理的同时又可以减少盲目采购，降低采购本钱，合理控制库存，减少资金占用并提高超市市场竞争力。

2可行性分析

可行性分析系统分析阶段的重要活动，是对系统进行全面、概要的分析。它的任务是确定工程开发是否必要和可行。在本系统中：超市需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求超市必须改变可存管理现状，以适应时代的要求。本系统开发的目的就是通过系统开发，实现产品出采购管理工作的计算机化，提高业务的处理速度和标准化程度，并对有关的工作进行集成和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业的管理信息化。

该系统可以提高管理工作的质量和效率它可以实现管理的“动态”化，能及时地提供产品出采购时的商品的信息，在系统过高或过低时，都给予提示。强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计采购情况以便整体营销策略的调整。

2.1技术可行性

对现有技术进行评价，以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，平安性、可靠性强；系统要求在windows2007以上环境运行，后台数据库采用SQLServer2008，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足根本功能需要的。

2.2经济可行性

超市管理系统开发需要投资费用和未来的运行维护费用，其中投资费用主要包括设备费用、人员费用及其他费用〔如由于工作方式改变需要增加的其他开支〕，通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间内并存。系统的收益主要通过新系统提高工作效率，指导经营策略来实现，还有其他难以计算的指标。而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发本钱，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。

2.3管理可行性

在现代化企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益剧烈的竞争中获得难以想象的竞争优势。

本超市采购管理信息系统，需要人员参与很少，大局部都可以通过计算机进行数据的处理，从仓库发出库存单、采购部发出采购单给供给商、供给商发出提货通知、财务部把订单金额打给供给商等过程，完全可以通过本系统进行操作，而且超市内部高层可以对整个超市的采购动态进行全面的的了解，可以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平。所以本系统在管理上是可行的。

2.4可行性分析结论

通过以上验证，发现该系统具有一定的可行性，可以实现根本数据查询和历史数据分析的功能。

3系统分析

通过考察，掌握了超市的现存的业务流程，了解了超市在采购管理系统功能