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工程管理方法
一、总那么
为使公司各项重大工程的管理标准化、科学化、程序化,提高运作与决策效率,同时为增强公司团队精神,促使公司整体战略目标的全面实现,特制定本方法。
二、适用范围
适用工程特点(同时具有)
工程是单一的,可识别的,完整的基于公司整体开展的任务;
任务复杂,具有一定的风险性
任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作;
可利用资源预先有明确的范围或预算;
任务具有一个明确的寿命周期与终止日期;
工程的产物其保全或扩展通常由工程参加者以外的人员来进行。
适用工程范畴
●技术开发
●重要合作洽谈、重大市场活动
●其他为促进公司战略决策和开展所启动的工程;
(三)基于工程定义的不确切性,将由工程管理中心对所有提交的立项申请进行最终审定,确定此立项申请是否采用工程制运作,以及是否采用工程制中的简易流程执行。
三、工程管理机构——工程管理中心〔共5~9人〕
1.?工程管理中心为公司常设机构,由工程管理委员组成,直接向总经理负责。在工程运作时履行相关职能。
2.?工程管理委员(数量:5~9人)
(1)工程管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门〔市场与销售、筹划与制作、人力资源、财务等〕相关人员中选拔、任命:
(2)必要时,在大多数委员同意条件下,可以临时选择其他熟悉工程的人员旁听或作为临时委员参与工程管理中心的审议工作。
(3)工程管理委员出任要求:
A.了解公司及公司整体开展的情况,熟悉公司的各项业务和工作
B.了解工程管理相关知识并有一定的经验。
C.具有较强的管理、协调、组织能力。
(4)工程管理委员的职责:
共同对工程申请进行审批、重大问题决策、工程经理管理、工程终审
对与本职工作相关的工程进行重点监控催促。
在工程出现偏差时,共同参加各种非正常运作工程的跟踪监控、工程调整的审批。
对执行中的工程进行统筹监控,在各个工程的监控点〔里程碑〕进行阶段性检查监控。
?3.?工程管理常务委员(数量:1~2名)
(1)工程管理常务委员由工程管理委员轮值;
(3)工程管理常务委员的职责:
负责工程管理中心日常事务性工作管理、协调,组织拟定工程管理中心的章程制度、议事规那么等
受理工程申请并批复意见,协调各立项人在工程申请的可行性调查分析时的资源需求
在无法进行工程定级或无法决定重大工程审批时,负责召集工程管理委员进行集体审议和审批;结果报总经理批准。
对非正常运作的工程,召集委员对具体工程的支持、调整、监控点作审批。
4.工程管理中心秘书(数量:1名)
(1)工程管理中心秘书为非委员的全职性职务,由工程管理中心委员集体评议后从公司人员中选任;
(2)工程管理中心秘书职责:
所有工程文档的统一编号、管理;
对所有予以立项的所有工程进行记录、排期,包括工程的起始与终止时间、优先级别、工程组成员组成、工程进展记录(随时更新)、工程评估意见等,该工程记录排期表将做为各工程考评的依据之一。
根据工程管理中心工程监控情况制作工程运作监控统计表;
工程管理中心其他文案及日常事务性工作的处理;
四、工程立项
〔一〕申请立项流程(培养期)
提交立项申请确定立项对象市场调查与分析
提交立项申请
确定立项对象
市场调查与分析
说明:
所有工程立项前均须进行工程可行性论证;
工程的立项申请人为业务经办人;
工程的立项申请直接向工程管理中心常务委员提出。
业务经办人在工程培养期时如遇到自身难于解决的困难或问题,需相关人员提供支持或协助时,应以书面形式向工程管理中心提出,由工程管理中心协调解决。
〔二〕立项方式(立项期)
1、立项流程
工程分级工程管理中心审批业务经办人提交立项申请
工程分级
工程管理中心审批
业务经办人提交立项申请
2、工程管理中心常务委员根据各业务经办人员提交的立项申请,于三个工作日内做出是否立项,并对同意立项工程做出是否采用简易流程的批复意见,注明原因后报总经理审核。
3、常务委员对不予立项的批复意见应同时注明处理意见,并在必要时协调;
4、工程简易流程:
工程是否采用简易流程的主要判断依据包括:工程跨期长短、职能部门的参与度、参与人员的数量等;
简易流程工程无须遵循本方法以下局部的具体流程及有关制度,而由工程管理中心指定的工程经理在核定的资源内管理运作,工程管理中心仅根据情况进行监控检查,并在工程结束后组织验收、评估;但工程经理须在工程执行完毕后出具总结报告,说明工程运作全过程的主要成绩与问题;
5、非简易流程的工程
工程管理常务委员(或委员)应在立项同时就工程的规模、重要性、时间要求等确定工程的优先级别,并指定工程经理。
适用以下局部的、工程文档、工程流程与管理制度。
6、工程优先级:根据工程的重
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