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采购程序手册英文.pdfVIP

采购程序手册英文.pdf

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    PURCHASINGPROCEDURESMANUAL

    RevisedDecember,2002

    FOREWORD

    asthebasisforpurchasingpoliciesandproceduresforOrangeCounty.Asignificantportionofthis

    lowestpossiblecost,consistentwiththequalityneededtomeettherequiredstandardsestablishedand

    approvedbytheBoardofCountyCommissioners.ThisactisthesoleresponsibilityofthePurchasingand

    actionandfairdealings.ThiswillresultinobtainingmaximumsavingsfortheCounty.

    essentialthatallwhoareinvolvedinthepurchasingoperationbewell-informed,thismanualhasbeen

    developedtoaidallemployeesdirectlyorindirectlyassociatedwiththefunctionofpurchasing.

    TheobjectivesofthePurchasingandContractsDivisionofOrangeCountyareasfollows:

    1.Todealfairlyandequitablywithallvendorswishingtodobusinesswith

    OrangeCounty

    2.Provideprofessionalprocurementservicesforalldepartmentsand

    divisionswithintheCounty

    3.Assureadherencetoalllaws,regulations,andproceduresrelatedto

    Countyprocurement

    4.MaximizecompetitionforallprocurementsoftheCounty

    5.Obtainmaximumsavingsthroughinnovativebuyingandapplicationof

    valueanalysistechniques

    6.Administerthecontractingfunctionwithinternalefficiency

    7.Purchasegoodsandservicesfromcapablevendorsatthelowestprice,

    consistentwiththequality,performanceanddeliveryrequirementsofthe

    County.

    besttotalvalueconsistentwithoperationalneeds,whilemaintainingfairandopencompetition.

    JohnnyRichardson,CPPO,CACM

    Manager,PurchasingandContracts

    TABLEOFCONTENTS

    ResponsibilitiesandFunctions–PurchasingandContractsDivision1

    RequisitiontoPurcha

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