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劳动大厦会务服务委托协议2024年通用
本合同目录一览
1.协议双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人
1.3注册地址
1.4联系方式
2.会务服务项目
2.1会务类型
2.2会务时间
2.3会务地点
2.4会务规模
2.5会务内容
3.服务内容
3.1会前准备
3.2会中执行
3.3会后收尾
4.服务标准
4.1会场布置
4.2人员安排
4.3设备设施
4.4餐饮服务
4.5交通安排
5.服务费用
5.1费用构成
5.2费用支付方式
5.3费用支付时间
6.服务期限
6.1服务开始时间
6.2服务结束时间
7.双方责任与义务
7.1双方责任
7.2双方义务
8.违约责任
8.1违约情形
8.2违约责任承担
9.保密条款
9.1保密内容
9.2保密期限
9.3保密责任
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决费用
11.法律适用与管辖
11.1法律适用
11.2管辖法院
12.其他约定
12.1本协议的生效
12.2本协议的修改
12.3本协议的解释
13.附件
13.1附件一：会务服务详细清单
13.2附件二：会务服务报价单
13.3附件三：其他相关文件
14.本合同目录一览
第一部分：合同如下：
1.协议双方基本信息
1.1双方名称
甲方：劳动大厦
乙方：会议服务公司
1.2法定代表人
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3注册地址
甲方注册地址：市区路号
乙方注册地址：市区路号
1.4联系方式
2.会务服务项目
2.1会务类型
2.2会务时间
会务时间定于2024年11月20日至11月22日。
2.3会务地点
会务地点为市劳动大厦大会议室。
2.4会务规模
预计参会人数为500人。
2.5会务内容
会务内容包括开幕式、工作报告、分组讨论、闭幕式等。
3.服务内容
3.1会前准备
3.1.1提前一个月完成会场布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置等。
3.1.2提前两周安排参会人员住宿、餐饮及交通。
3.1.3准备会议资料，包括会议议程、工作报告、参会人员名单等。
3.2会中执行
3.2.1确保会议顺利进行，包括会议记录、拍照、录像等。
3.2.2负责会议期间的安全保卫、医疗服务、物资保障等。
3.3会后收尾
3.3.1收集会议资料，整理会议纪要。
3.3.2清理会场，恢复原状。
4.服务标准
4.1会场布置
4.1.1确保会场整洁、美观、庄重。
4.1.2音响设备音质清晰，灯光效果适宜。
4.2人员安排
4.2.1安排专业会务人员负责会议全程。
4.2.2保障参会人员的生活需求。
4.3设备设施
4.3.1提供投影仪、音响设备、灯光设备等。
4.3.2确保设备设施完好，运行正常。
4.4餐饮服务
4.4.1提供符合参会人员需求的餐饮服务。
4.4.2确保餐饮卫生、安全。
4.5交通安排
4.5.1提供参会人员的接送站服务。
4.5.2确保交通路线畅通，车辆安全。
5.服务费用
5.1费用构成
包括会场布置费、人员安排费、设备设施费、餐饮服务费、交通安排费等。
5.2费用支付方式
采用银行转账方式支付。
5.3费用支付时间
会务结束后30日内支付全部费用。
6.服务期限
6.1服务开始时间
2024年11月10日。
6.2服务结束时间
2024年11月23日。
8.违约责任
8.1违约情形
8.1.1甲方未按约定时间支付服务费用的。
8.1.2乙方未按约定提供符合服务质量标准的服务。
8.1.3乙方未按时完成会前准备、会中执行和会后收尾工作。
8.1.4双方因不可抗力导致合同无法履行，但未及时通知对方的。
8.2违约责任承担
8.2.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。
8.2.2乙方未按约定提供服务的，应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
8.2.4因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应采取一切可能措施减少损失。
9.保密条款
9.1保密内容
9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息。
9.2保密期限
自本合同签订之日起至合同终止后3年。
9.3保密责任
9.3.1双方应对保密内容采取合理的保密措施，防止泄露。
9.3.2双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。
10.争议解决
10.1争议解决方式
双方应友好协商解决争议。协商不成的，提交市区人民法院诉讼解决。
10.2争议解决机构
市区人民法院。
10.3争议解决
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