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xxxxxxx项目部例会管理制度

第一章总则

1.1目的

为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、

创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等

有关方面的协调与联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。

1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例

会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论

会等会议。

第二章项目每日碰头会

2.1会议目的

汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题与安排

明日工作计划。

2.2召开时间与地点

每天下午18：30，现场会议室。

2.3主持人

项目副经理

2.4参加人

各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、

试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。

2.5主要议题

沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安

排明日工作计划。

2.6会议程序

（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材

料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。

（2）项目工程部、各专业技术人员与各部门对班组工作落实情况核对

并对班组提出的问题进行答复。

（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通

过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。

2.7会议组织要求

（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》

后需签收。

（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单

位或班组处予500元/人·次罚款，连续两次与以上不准时参加会议或不参

加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。

（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。

（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。

2.8会议落实

（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实

的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。

（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，

连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。

(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落

实决议的，则建议调整岗位。

2.9会议纪要与用表

主要为（1）签到表；（2）会议纪要，由工程部具体落实，工程部和

资料部门存档，格式如下：

xxxxxx有限公司

会议（签到）记录

QG/YHJ006J01

名称时间年月日

地点主持人记录人

主要

内容

议题

参加单位参加人参加单位参加人

记录页

第页

第三章项目周例会

3.1会议目的

总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，

布置安排下周工作计划，落实本周现场完成目标。

3.2召开时间与地点

每周四下午14：00，现场会议室

3.3主持人

项目总经理

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