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办公室的岗位职责

办公室的岗位职责精选15篇

在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定

岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是

员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注

意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的办公室的岗位职责，欢迎阅

读，希望大家能够喜欢。

办公室的岗位职责1

一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做

好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管

理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放

工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，

并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提

倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室的岗位职责2

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序

工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及

对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科

以上学历；

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，

有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和

PPT的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的.语言表达能力。

3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室的岗位职责3

1、贯彻落实hse相关法律、法规、标准，制定本业务范围内的规

章制度。

2、负责生产办公室的全面管理工作，坚持“管生产必须管安全”

和“五同时”原则，在组织生产运行时，落实安全生产措施。

3、全面掌握油气集输总厂生产动态，抓好日常生产运行，及时准

确抓好天然气生产及油气储运管理。

4、掌握总厂生产运行及生产信息，及时处理生产中的难题，确保

油气集输安全、高效，长周期经济运行。

5、全面掌握油气集输各专业技术，做到指挥生产准确无误。

6、抓好油气站库管理及输油、输气管理，全面完成不同时期的

生产任务并确保安全生产。

7、负责组织生产会、检修方案、抢修方案的审定工作及各项措施

落实，确保生产任务完成、抢修安全。

8、负责全总厂生产协调工作，及时协调各科室及单位完成各项生

产任务，确保各项生产管理工作顺利完成。

办公室的岗位职责4

1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、

干净等;

2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理