2024年仓库物资管理制度 .pdfVIP

2024年仓库物资管理制度

仓库物资管理制度1

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵

守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利

益。

二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，

日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资

应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工

作，又防止物资积压。

三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入

库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、

合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全

或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与

供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即

①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆

放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、

位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变

质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、

季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按

规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不

符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，

严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资

出入要有一定手

仓库物资管理制度2

1.物资入库

(1)物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、

价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理

入库手续。

(2)物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放

入仓库的存货区，更不准投入使用。

(3)材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型

号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作

不认真，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的

影响应由保管员全权负责。

(5)托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人

反映查询，直到消除悬事挂账。

(6)各部门的余料入库，仓库保管员根据余料的名称、

数量开具入库单，注明某部门的退料。

2.物资的储存保管

(1)物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和

用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，使用

量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较

远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前

提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，

检点方便，成行成列，摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、

容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到

“人各有责，物各有主，事事有人管”。仓库物资如有损失、

贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多

送，亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保

管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损

失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋

余地。

(5)保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借

出。

(6)仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使

用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库

(1)所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

(2)物资出库坚持一盘底，二核对，三出库，四减数的

原则。对贪图方便，违反出库原则造成物资失效、霉变、大

料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材

料名称、规格、型号、领料数量或材料用途，领料人签字。

属计划内的材料应有材料计划，属限额供料的材料应符合限

额供料制度，属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超

费用领料人未办手续，不得发料。

(4)发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止

差错出门。

(5)对于部门领料，属部门定员领料，必须是固定岗位

人员领取。其他部门领料，必须由部门的领导签字才可发料，

否则，造成物料损失，由管理员承担经济责任。