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仓库管理方案
仓库管理方案1
一、台账管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、
类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照
类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及
顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废
料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对
当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物
料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对
各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时
向领导反映,以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购
数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行
各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,
要按月编制报表,报送领导及财务人员。
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二、入库管理
1、物料进库时,仓库___必须凭送货单、检验合格单办理入
库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不
见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库___必须查点物资的数量、规格型号、合格
证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办
理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在
待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同
时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并
与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必
须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合
计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原
材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车
间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料
人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,
领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核
对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记
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入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人
员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发
货,并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的
衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算
的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,
并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经
领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物
料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及
时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具
使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间
领导有责任和义务进行管理。
2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清
责任进行处理。
3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,
其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内
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的整洁。
五、仓库___应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发
事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发
生。仓库管理工作流程
(一)成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,
《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人
签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送
货清单》和对应的《采购订单》
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