公车使用管理制度(二篇) .pdfVIP

公车使用管理制度

第一章总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用公

车，最大限度节约用车成本并对所有车辆的保养、维修进行管控，以

确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾驶人

须持有合法驾驶证的人员。

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的

购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用

1、各部门因公需用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申

请，并注明派车事由、用车时间、出车地点、预计公里数等信息，不

按规定流程进行用车登记的，行政人资部负责人有权拒绝派车。

2、车辆借出需在行政人资部填写《用车登记表》，注明出发地/

时间，目的地/时间，借出事由，记录出车里程数及归还里程数，核算

使用里程数，并在回公司交车时到行政人资部补签《用车登记表》相

关信息，如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应

在备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政

人资部存档，车辆出车期间临时改变计划应在同一申请下另起行标注

途径地及相关事项。

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3、行政人资部负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺

序，统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近的原则。

第三章车辆的停放

1、所有车辆钥匙由行政人资部统一保管，公务车辆在交车时，应

将钥匙交还行政人资部；若次日执行事项早于公司人员上班时间的，

可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁

好；如任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由车辆

使用人自行承担，并给予处分。

3、公车返回公司后，必须将车辆停放在公司指定的停车场，未经

行政人资部同意，任何人员不得擅自私用公车。

第四章费用管理

1、燃油费用管理：

（1）公司所有车辆统一办理油卡加油，公司车辆油卡不得外借，

车辆借出人在出车前到行政人资部登记领取油卡，加油回执按时交行

政人资部，行政人资部、财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数

及用油量进行核查。

（2）油卡持卡人应核实每次加油费用，剩余费用，须在油卡归还

时到行政人资部登记领取；

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（3）车辆使用人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的

费用；卡内资金因丢失被盗用的，车辆使用人应按上一次加油完毕所

打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

2、维修保养费用管理：

（1）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说

明书规定的要求进行保养；

（2）公司车辆的一般性保养工作，视车辆情况经行政人资部负责

统筹安排；

（3）车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经行政人资部负

责人审核，报总经理批准后，方可送修；

（4）车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政人资部统一采购并

予以换修，以降低修车费用；

（5）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影

响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先

向行政人资部请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司

不予报销；

（6）如因车辆借出人操作不当出现故障，其维修费用视情节轻

重，决定车辆借出人负担比例。

第五章事故处理

1、出现意外事故时，车辆使用人员应迅速做出应急处理，并向行

政人资部报告。

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2、凡因违章、无证驾驶、酒驾被公安机关处理的，一切费用由车

辆使用人自行承担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，相

关修理费用由车辆使用人自行承担。

3、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向报警外，须及时

与公司联系，行政人资部协助处理，并及时通知保险公司办理理赔手

续。

4、因公务用车发生事故后由____部门认定责任，扣除保险理赔后

的其他费用，由车辆使用人和公司共同承担，承担比例如下：

（1）我方车辆负全责时，车辆使用人员承担___