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案例
一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上,乍间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干
,操作工拒绝执行,理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文,车间主任顾不上去查任职说明收上
的原文,就找来•名服务工来做清扫工作,但服务工同样也拒绝,理由是任职说明书里同样也没有包括
这一类的工作,这个工作应该由清杂工来完成,因为清杂工的责任之一是作好清扫工作。车间主任威胁
服务工说要解雇他,因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是一做完后
马上向公司投诉。
■有关人员看了这投诉后,审阅了这三类人员的任职说明书:
■机床操作工:规定操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并未提及清扫地
板。
■服务工:有责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,即时服务。但也没提
及清扫工作。
■清杂工:包括了各种形式的清扫工作,但他的工作时间从正常工人下班以后开始。
■在实际工作中,你是否也遇到过相类似的问题。
■是否考虑过原因所在,如何解决?
讨论:
■为什么有人工作量很大,做也做不完?
■为什么有人没活干,整天喝茶、看报纸、上
■网、玩游戏?
■为什么有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人负?
■为什么有工作没人去做?贻误战机?
■为什么招聘的员工会常常不符合要求?
第一章工作分析概述
■第一节工作分析概述
一、工作分析的含义
>蒂芬和麦格米克认为,工作分析是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各
种信息的过程。
>高培德和阿特齐森认为,工作分析是组织的一项管理活动,旨在通过收集、分析、综合管理有
关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务。
>格雷・代斯勒认为,工作分析就是与此相关的一道程序,通过一程序,我们可以确定某一工作
的任务和性质是什么,以及哪些类型的人适合被雇佣来从事一工作。
>本书的观点:
>从组织层面看:工作分析就是站在企业的角度,侧重于从宏观层面进行分析与研究企业的组织
结构、业务流程和岗位体系。
>从岗位层面看:工作分析侧重于微观角度,即通过系统分析的方法来确定具体岗位的职责、工
作范围以及胜任该岗位工作所需要的知识和技能的过程。
二、工作分析中的术语
■1、组织:
-2、组织结构:构马组织各要素的排列组合方式,即组织各管理层次、部门及岗位之间所建立的
一种人与事、人与人的相互关系。
■3、流程:为完成某一目标或任务而进行的一系列有序活动的集合。
■4、岗位体系:组织内所有岗位按照•定结构的有机结合。
■岗位:即职位,是某人所从事的职责及任务的规定。如培训专员
■职责:是指个体所从事的工作的主要组成部分,它一般由一些相关的任务构成。
■任务:个体从事工作活动的单元。某项职责一般由一系列的任务构成。
第二节工作分析的内容
一、组织层面工作分析的内容
基于组织结构优化的组织层面工作分析
基于流程再造的组织层面工作分析
基于岗位再设计的组织层面工作分析
二、岗位层面工作分析的内容
WHO:由谁来做
WHAT:此项工作做什么
WHY:为什么要完成项工作
WHEN:_L作何时做
WHERE:工作在哪里做
HOW:工作如何做
WHICH:完成工作需要哪些条件
第三节工作分析的历史、现状及发展趋势
一、组织层面工作分析的发展及变化趋势
(-
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