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公司办公电子设备及网络资产管理办法

第一章总则

第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理，提高相关资产使用效率，

制定本办法。

第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。公司下属全资、控股

企业应遵照执行，并制定本单位实施细则。参股企业可参照执行。

第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购，有序流动、

账物相符的原则，坚持公开透明、兴废利旧，加强过程管理、确保资产有序控制、高

效使用。

第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算

机硬件以及各种配件外设等。办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备（以下简称：

“硬件设备设备”）和办公工具软件，具体如下：

（一）硬件设备设备包括：

1.电子计算机及配件：台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。

2.外接设备：打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。

3.信息技术应用设备：视频会议终端、远程监控设备等。

（二）工具软件包括：

1．通用办公应用软件（如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等）。

2．各种专业软件（如统计软件、数据库软件等）。

第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备，包括网络设备、安全

设备和主机设备，具体如下：

（一）网络设备：路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。

（二）安全设备：防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。

（三）主机设备：服务器、磁盘存储设备等。

第二章管理职责

第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门，主要职责包括：

（一）制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程，监控流程运行情

况并组织评估。

（二）负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。

（三）负责公司软件正版化工作。

（四）负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。

（五）负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作

进行指导与核查。

第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务，具体包括：

资产采购、报废、调拨等事项的会计核算；登记并核对资产明细账；组织资产报废审

核、减值处理等工作。

第八条公司行政保卫部负责网络及办公电子设备固定资产的验收和台账登记，

并协助进行资产报废等相关管理。

第九条公司各使用部门负责办公电子设备及网络的需求计划和使用管理，具体

包括采购申请、费用预算，并对资产使用全生命周期承担日常维护责任。

第十条各单位主要职责是在公司统一指导下，依据本办法规定的相关工作职责、

工作内容、程序及要求，负责组织本单位办公电子设备及网络资产的全生命周期管理。

第三章硬件设备管理

第一节设备采购

第十一条公司网络技术部征集汇总年度硬件设备设备采购需求计划，采购计划

由各部门根据需求提出，并纳入部门年度预算中。

第十二条硬件设备设备的配置应遵循以下原则：

（一）统一型号、标准配置、调配优先、按需采购，选型以国内主流品牌为主。

（二）原则上每名员工只配置1台计算机，其中公司总部机关所属员工统一配置

台式计算机，部门正职及以上领导可根据工作性质，选择台式电脑或笔记本电脑。

（三）公用设备应以共享的方式进行配备，其中公司总部机关在岗人数10以内

的集中办公的部门，原则上配置打印机不超过2台，扫描仪1台。

第十三条硬件设备设备采购应严格执行预算及审批制度。预算内采购由使用部

门根据需要提出采购申请，填写《采购申请表》（见附表1），经公司网络技术部复核

后，报信息化主管领导审批；预算外采购需报公司总经理审批。

第十四条硬件设备设备采购应采用价格比选或招标方式进行，其中零星设备采

购可采用比选方式，在合格供应商名录中选择；数额较大（超过50万元）的批量采

购，应采用招标方式。

第十五条硬件设备设备进场验收，至少应包括以下内容：

（一）外形包装验收，包装箱是否密封完整、有无二次包装。

（二）