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项目管理主要存在哪些问题

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项目管理主要存在的问题

一、对项目管理的重视不够根据美国项目管理学会最近调查,项目管

理已经广泛渗透到经济活动的各个领域。在美国,占其国内生产总值

(GDP)三分之一的经济活动是与项目管理有关的。从全世界来看,经济

活动总量的四分之一与项目管理有关。这显示,项目管理在美国得到

了比世界平均水平更高程度的普及,揭示了经济发达程度与项目管理

的普及程度和运用水平之间的联系。在一次建设系统的一级项目经理

座谈会上,绝大多数的项目经理认为项目实施的好坏在于技术,很多

项目经理认为项目管理就是施工现场的管理,对项目管理缺乏全面了

解。现今大多数项目都是大型、复杂和资金密集型项目。项目管理的

目标是将完成项目所需的资源在适时按适当的量进行合理分配,并力

求这些资源的最优利用。但随着所需技术条件越来越复杂,所涉及的

人员、机构和职能也越来越相互依存情况的出现,如何确定分配给项

目的资源数量和时间,并且判断这些资源是否根据项目目标和实施计

划能被有效地利用都成了关键问题。

二、对项目管理方法的认识不足项目管理是一种弹性的管理方式,运

作时将专家召集到团队,任务完成后再回到各自的职能部门。与传统

的管理模式不同,项目不是通过等级命令体系来运作,而是通过所谓

“平面化”的结构来实施。传统的管理与系统的项目管理有很大的区

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别:

1、传统管理方法强调管理工作的专业化,把任务、职责、权限分得很

清楚,但系统管理方法则更强调各类人员和各个部门之间的沟通、协

调和综合。前者较注重各个部门的高效率,而后者则以达到整个系统

的高效率为主要目标。

2、传统管理方法强调指挥、命令、控制和汇报,要有文件的传递形式

予以保证。而系统管理方法则用信息流把各管理层次和不同的职能部

门沟通起来,使物质流与信息流保持一致和同步,保证信息的准确性

和及时性。

3、与传统管理方法不同,随着系统工程理论和方法的发展,项目工程

中的系统管理方法也愈来愈多地强调运用系统模型,力求达到量化,

能精确地表达多因素的实际行为状况和各要素之间的相互关系。

4、传统管理方法以个人经验为基础,而系统管理方法则强调系统地、

逻辑地分析,按程序有条不紊地进行工作,在科学化的基础上,把个人

经验与科学方法紧密地结合起来。

5、传统的项目管理三大要素分别是满足时间、预算和性能指标。评

价项目的标准也就是这三个条件的满足与否。现在,越来越多的项目

管理专业人员开始意识到,最能体现项目成功的标志是用户的认可与

满意。在我国,企业大多是在设定了一个项目后,有好几个部门来参与

这个项目,包括财务部门、市场部门、行政部门,等等。但是,这么多

部门在运作项目的过程中必然会产生摩擦,因此需要协调各部门的工

作,由此必然会使项目成本增加,影响项目实施的效率。项目管理不仅

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注重项目的成效和人员的团队协作精神,而且还注重跨部门的配合以

及比较柔性的管理。这样可以大大提高项目内外资源的有效、合理的

配置,以降低成本,保证质量。

三、项目管理应用的范围狭窄我国的项目管理与发达国家相比较,在

各类项目领域的发展很不平衡。在建筑工程项目方面的运用较为普遍,

这是由于我国最早是将项目管理技术应用于鲁布革水电站的建设,并

且取得了很好的经济效益。从此,我国在工程项目上大力发展项目管

理。80年代后期,首先试行了项目业主责任制,最终推出了项目法人

责任制,由此工程项目管理理论和实践经验得到了进一步推广与应用。

90年代以来,IT行业迅猛发展起,为了加紧步伐,我国非常重视吸取

国外IT行业科学的管理理念与方法。项目管理以其内部契约管理的

形式,在整合内外部人力资源、实施全过程监控、为用户提供信息等

方面,特别适合IT行业高动态、高风险的特点。目前其他行业除为数

不多的一些大型项目引用项目管理外,由于缺少对项目管理的认识,

仍在延用效率不高的传统管理模式,这在一定程度上影响了经济的快

速发展。

四、管理观念落后系统的项目管理方法是为了有效地适应大型、复杂

项目管理而发展起来的。其本身需要训练有素的管理人员、技术人员

以及计算机设备维护人员等,运用这些方法来编制进度计划、计算成

本等工作要花费相当的时间和费用。项目管理不能广泛得以应用的一

个重要原因是管理者不愿花气力去改变现有的管理模式。一是怕改变

模式,需要一定的过程,影响正常工作;二是担心不适应而导致失败,