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事业单位车辆管理与使用规定

第一篇：事业单位车辆管理与使用规定

车辆管理与使用规定

为加强本单位车辆管理工作，提高工作质量和车辆的使用效率，

压缩经费开支,确保公务用车的“规范、安全、节约”，根据单位工作

的实际需要与实际，制定本规定。

一、总则

1、各种车辆归本单位所有，其资产及使用管理由单位机关办公室

统一登记、统一管理、统一调派（定向配置车辆除外）。

2、单位车辆管理部门要本着“为单位服务、为业务服务”的宗旨，

对申请派车的单位（部门）或个人要热情周到、妥善安排、明确答复、

及时派车，若派车确有困难时，应如实说明原因或提出其他变动建议。

3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务，实行专车专用。

4、定向配置车辆相对固定,由用车单位（部门）责任人负责日常

管理和调派，但必须按照此规定执行，指定符合车辆驾驶条件的人员

驾驶，服从单位领导因需要临时派遣。

5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆使用和管理的重大问题。

二、用车程序与要求

凡动用单位车辆(除中心领导和特殊情况用车外)，原则上必须先申

报、登记，经机关办公室上报主任批准方可出车。必须按“四个保证”

和“两项制度”的要求作出安排。

（一）“四个保证”

1、保证单位紧急公务或特殊情况用车。在本县范围内，如果情况

（公务）紧急，直接电话告知车辆管理人员即可出车。如果临时无车，

也可以先打出租车，相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,

到财务科报销。

2、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规定执行，不

实行登记制度和派车单制度，确保随时随地工作用车。

3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的安全检查、专项

督查和工作会议等工作，由机关办公室统一安排车辆。其他会议、公

差或同时多路出差，原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。

4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。

属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车，在现有车辆

不能同时做到“四个保证”时，按照“先急后缓”的原则予以保证，

顺序如下：紧急公务或特殊情况用车——单位领导工作用车——检查

工作用车——市区内公务和事务用车。

（二）“两项制度”

1、用车登记制度（适用于本系统各单位、部门在市内短时用车）。

需用车的单位（部门）或个人，应提前告知机关办公室车辆管理人员，

经分管主任同意后在《用车登记簿》上进行登记，载明时间、事由和

地点然后出车。如果公务或事务较紧急也可以先出车后登记。

2、派车单制度（适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过

一天以上或者超出太和县辖区用车）。需用车的单位（部门）或个人，

原则上须提前半天填写派车单，说明事由、出车时间、到达地点等，

经单位主任审批后，由机关办公室车辆管理人员凭单派车，无派车单

原则上不派车。

三、车辆维修与保养

1、途中维修。外出执行任务的车辆发生故障，需要进行临时维修

时，应事前电话报经单位主任同意后方可维修，归队后由乘车人证明，

机关办公室验收后予以认可并补办相关手续。

2、在市区内维修（保养）。在市区内维修（保养）应事前填写报

修单，由分管主任审核后报单位主任审批，经批准后凭报修单到指定

维修点进行维修（保养）。送修时，必须有中心两名人员在场；维修

时，驾驶员应尽量在场监督维修；维修好后，驾驶员对修理项目及质

量在维修结算单上签字认可。维修经费由机关办公室、财务科凭报修

单及原始维修结算单到维修点统一办理结帐手续，报经有关领导批准

后报销。

3、审批权限。单车一次维修费用可能在200元以下的，由机关办

公室书面报中心分管主任批准；可能在200（含200元）元以上的，

由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中心主任批准。所有车辆

维修费均有单位主任签字报销。各车辆的维修费用单独登记，每半年

张榜公布一次，接受群众监督。

4、车辆确需补充随车用品（如香水、车用腊、空气清新剂、坐垫

等）时，由驾驶员向单位主任直接提出申请，批准后再去购买。

5、机关车辆保险费、养路费、维修点、洗车点、大宗油料订购费

及有关车辆行驶的手续，由中心主任按照“货比三家”原则具体办理。

6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单

位主任审核签字后，每半个月报销一次。

四、油料购买与