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橡塑制品公司信息化管理办法

第一章总则

第一条目的

为提升本橡塑制品公司管理效率与核心竞争力，充分发挥信息化技术优势，实现生产、销售、财务、仓储等业务流程规范化、精细化、智能化运作，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各生产基地、销售分公司及职能部门全体员工涉及信息化系统操作、维护、管理相关活动。

第三条基本原则

1.统筹规划：依据公司战略目标，统一布局信息化建设项目，避免重复投资、系统冲突。

2.安全可靠：构筑完备信息安全防护体系，严守商业机密、客户资料等数据，保障系统稳定运行，降低故障率。

3.实用高效：聚焦业务痛点与需求，引入契合公司运营模式信息化工具，助力流程简化、效率激增。

4.全员参与：强化员工信息化素养培育，促使各层级积极运用系统，协同推进信息化变革。

第二章信息化组织架构与职责

第四条信息化管理领导小组

由公司总经理任组长，各分管副总为成员，负责拟定信息化战略规划、审批重大项目投资、调配关键资源；定期研讨信息化建设成果与难题，督导工作进程。

第五条信息中心

作为日常执行机构隶属技术部，承担系统选型、项目实施、运维保障等任务；负责内部网络架构搭建、服务器运维管理；收集、整理业务部门信息化诉求并反馈处理。

第六条业务部门职责

各业务部门应指定信息化专员，配合信息中心系统调研、测试；组织员工参与操作培训；遵循信息化流程开展日常业务，实时反馈使用异常；精准录入部门数据，保证数据质量。

第三章信息系统选型与建设

第七条需求分析

业务部门年初提交信息化需求报告，详述业务流程瓶颈、期望优化方向；信息中心协同梳理，形成项目可行性分析，涵盖技术路线、成本效益预估、实施周期等维度。

第八条选型流程

信息中心依据需求筛选契合系统供应商，邀标不少于三家；组织技术、业务专家评标，考察产品功能、扩展性、售后，选定供应商并签订合同，明确交付、培训、维保条款。

第九条项目实施

成立跨部门项目小组，信息中心主导技术对接，业务部门全程参与测试、模拟运行；严格依项目计划推进，把控里程碑节点；新系统上线设试运行期，期满组织验收，未达标整改续验。

第四章信息安全管理

第十条网络安全防护

部署防火墙、入侵检测、防病毒网关，定期更新规则库；限制外部非法网络访问，管控内部网络权限，依岗位赋权；员工严禁私自接入外网设备，规避网络攻击、数据泄露风险。

第十一条数据安全

数据库设多重加密，备份数据异地存储，日备份、周全备；数据访问留痕，记录操作日志，定期审计追溯异常；离职员工即时冻结账号，收回权限，删除无关本地数据。

第十二条信息保密

全员签订保密协议，严守公司技术配方、客户名单、销售数据等机密；涉密文件加密传输、存储，限定知悉范围；信息中心定期开展保密培训，强化员工安全意识。

第五章信息化培训与考核

第十三条培训体系

信息中心年初制定培训计划，依系统上线、升级安排课程；培训形式含线上微课、线下实操，讲师团队涵盖内部专家、外部顾问；新员工入职首周接受基础信息化培训，业务变动时针对性复训。

第十四条考核机制

定期组织信息化技能考核，成绩挂钩绩效奖金；业务部门操作熟练度、数据录入准确率纳入部门KPI；对信息化推进突出个人、部门表彰奖励，未达标者帮扶整改。

第六章附则

第十五条监督检查

审计部联合信息中心定期巡检信息化执行，查违规操作、安全漏洞；依规查处违纪行为，责令限期整改；情节严重追责相关领导与责任人。

第十六条解释与修订

本办法由信息中心负责解释；随公司战略、业务拓展、技术迭代，适时修订完善，修订流程同制定流程，经领导小组审议通过后生效。

第十七条生效日期

本办法自[具体日期]起施行。

[公司名称]

[发布日期]