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公司车辆管理制度

总则

1.为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司所属的所有公务车辆以及因业务需要使用车辆的所有人员。

车辆管理部门及职责

1.行政部门作为公司车辆的主管部门，负责车辆的购置、调配、维修保养、保险购置、档案建立及报废处理等统筹管理工作。

2.车队队长（如有）具体负责车辆的日常调度安排、驾驶员管理、车辆使用监督，定期向行政部门汇报车辆状况及使用情况。

3.各使用部门负责配合行政部门做好车辆需求申请、使用过程监督及车辆归还时的初步检查等工作，确保车辆按规定用途及流程使用。

车辆使用

1.车辆申请：使用部门需提前[X]小时填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、行程安排、预计用车时间等信息，经部门负责人审批后提交行政部门或车队（特殊紧急情况可口头申请，事后补填申请表）。

2.审批流程：行政部门依据车辆在位情况、申请先后顺序及用车合理性进行审批调配，对于长途或跨区域用车，需经更高级别领导核准，确保车辆资源合理分配及业务关键用车需求满足。

3.车辆交接：驾驶员在出车前应与用车人员核对车辆外观、里程数、油量、车辆设备完整性等信息，并在《车辆交接单》上签字确认；用车结束后，用车人员应配合驾驶员再次检查，归还车辆时保持车辆整洁、无损坏，如有异常及时说明并记录。

驾驶员管理

1.资质要求：公司驾驶员需持有合法有效的驾驶执照，准驾车型与公司车辆匹配，无重大交通违法违纪记录，定期参加交通法规学习与安全培训，提升驾驶技能与安全意识。

2.职责规范：驾驶员应严格遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、超速行驶、酒驾醉驾等违法违规行为；出车前做好车辆检查（如轮胎、刹车、灯光等），行车中注意车辆状况，发现故障及时汇报并处理；完成任务后及时归车入库，做好车辆清洁与日常维护，如实填写行车日志，记录行程、油耗、维修需求等信息。

车辆维护与保养

1.定期保养：车辆按照规定里程或时间间隔（以先到者为准）在指定维修厂进行定期保养，行政部门提前安排预约，确保车辆性能稳定，延长使用寿命，定期保养项目包括机油更换、滤清器清洁更换、各部件检查调试等。

2.故障维修：驾驶员发现车辆故障及时报告，行政部门评估故障严重程度，小故障安排在公司内部简单维修或就近维修厂抢修，确保不影响后续用车；大故障需经详细诊断后制定维修方案，选择资质合格维修单位，维修过程监督把控，保证维修质量与费用合理，维修后严格验收并留存维修记录与凭证。

车辆费用管理

1.费用项目：涵盖燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等，各项费用遵循真实、合规、节约原则，严格按公司财务制度报销。

2.报销流程：驾驶员凭有效票据（注明用车日期、行程、事由等）填写报销单，经车队队长、行政部门审核，财务部门复核后按流程报销；对于异常费用（过高油耗、非业务路线产生费用等）需详细说明原因，否则不予报销。

车辆安全与事故处理

1.安全制度：公司定期组织驾驶员安全培训，强化安全意识；车辆配备必要安全设备（灭火器、急救包等），定期检查确保完好有效；严禁车辆超载、违规载货载人，恶劣天气谨慎驾驶，保障行车安全。

2.事故处置：发生交通事故，驾驶员应立即停车保护现场、救助伤者，及时报警并向公司报告；行政部门协同车队第一时间赶赴现场协助处理，配合交警调查，保险理赔由行政部门牵头，按保险流程操作，事故责任认定后追究驾驶员相应责任（视情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等），分析总结事故教训，完善安全管理措施。

车辆档案管理

行政部门建立完整车辆档案，涵盖购车合同、行驶证、登记证、保险单、维修保养记录、年检记录、事故处理文件等，档案专人专柜保管，实时更新，借阅需登记审批，确保车辆信息可追溯、管理规范化。

监督检查与违规处理

1.行政部门联合财务、审计等部门定期或不定期对车辆使用、费用支出、维护保养等情况进行检查，发现问题及时整改，违规行为依规严肃处理。

2.对于违反车辆管理制度的行为，如私自用车、违规驾驶致车辆损坏、虚报费用等，视情节轻重给予警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等处罚；如造成重大经济损失或恶劣影响，依法追究相关人员法律责任。

附则

1.本制度由行政部门负责解释与修订，如有未尽事宜或特殊情况，经公司领导研究决定后执行。

2.本制度自发布之日起生效，以往车辆管理相关规定如有抵触，以本制度为准。

[公司名称]

[发布日期]