办公室的岗位职责.pdf

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

岗位职责表

编制日期：

部门：办公室岗位名称：秘书

直接主管：办公室主任

职责范围工作目标考核内容

根据公司的业务开展需要,协助部门经1．时效数量、质量

理做好行政管理工作；负责各部门之间的2．准确

协调与沟通,处理公司日常事务。3．严谨

负责上请下达,上通下联工作。保证内部1、工作时效

1、根据总经理、副总和总工的指示安排、信息传达2、工作过错率

传达各项工作；的正确性3、工作态度

2、保证总经理、副总和总工及各部门的有和时效

效信息沟通；性。

3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通

无误；

4、按月做各项行政事务汇总报告；

5、配合其他部门做相关协助性工作。

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报要求及1、工作时效

导工作。时、准确、2、工作过错率

负责文件资料、相关管理制度的起草、定严密。3、工作饱满度

稿工作。保证内刊的按时出版,加强精神文

明,建设企业文化。

协助总经理及部门经理做好行政管理工要求及1、工作过错率

作。时、准确、2、工作饱满度

1、负责公司经营方案、统计报表及营业执严密地做3、工作态度

照年审、代码证年审工作；好各项相4、工作时效

2、负责电话通讯管理；关工作。

3、根据公司的有关制度规定,按时办理各

种行政费用的付款事宜,并进行登记管

理；

4、各种临时性工作。

负责公司对外的公关及接待工作。要求做到1、工作态度

争取建立良好的社会关系,熟悉接待效劳目标明2、工作过错率

管理知识,掌握公共礼仪标准,保证对外工确,效劳

作的畅通。热情、周

到、耐心。

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

负责抚恤、劳保福利管理工作要求做到1、责任心

针对公司的相关制度,及时、合理满足职工公平、及2、工作态度

的福利和劳保需求；同时,根据国家相关政时、合理3、工作过错率

策,从关心职工的角度做