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档案管理制度

一、档案人员岗位责任制

1.努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《XX省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本公司各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3.熟悉本公司和本系统业务工作，了解本公司各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4.切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5.同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6.保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7.编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8.积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9.积极参加本公司组织的科研课题鉴定会、公司工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10.做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

11.在做好公司内部档案管理的同时，还要对公司内部各科室和所属公司的档案工作进行监督、检查和指导。

二、文件归档制度

（一）归档范围

我司进行就业培训指导过程中中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。

（二）归档时间

1.文书材料于次年X月底前立卷归档；

2.会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年X月底前移交进档案室；

3.照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后X个月内向档案人员移交归档；

4.其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后X个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。

（三）归档要求

1.应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；

2.归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。

三、档案收集整理制度

1.凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。

2.收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。

3.整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。

4.归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。

四、档案保管制度

1.本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。

2.档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。

3.档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。

4.档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。

5.档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。

6.收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

7.热保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

8.档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

9.随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

10.档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

11.库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。、

12.必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档