残疾人就业指导培训部门职能与人员职责方案.docx

残疾人就业指导培训部门职能与人员职责方案

本项目通过下列活动对项目培训的质量、环境和职业健康安全管理体系的建立、实施和保持并持续改进做出承诺：

第一，采用会议、下达文件、宣传栏、标牌等形式，向项目全体员工传达满足学员要求和遵守法律、法规要求的重要性，增强市场经济的竞争意识，增强机构依存于顾客的意识，增强环境保护意识，增强清除和减少风险的意识。

第二，依据本机构“诚信、守法、求实、创新、关爱生命、奉献精品、保护环境”的一体化管理方针，制定符合本项目实施和运行的，适应发展和学员要求的管理目标和指标，使全体职工认同和理解并努力实现。

第三，建立健全项目一体化管理体系，并确保管理体系的持续适宜、充分和有效。

第四，确保项目获得必要的人力、设施场地、技术和财力资源，以保证管理体系的有效运转和持续改进。

一、部门职责

（一）采购部

1.采购部在采购部主管的直接领导下，依照项目线下场地需要及设备采购计划，全面负责机构的设备采购和供应工作；

2.采购设备进入项目线下场地时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料，否则一律不得入库；

3.采购部的采购工作开展须遵循以下原则：

（1）三保：

①保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购设备配置到项目线下场地，确保线下场地建设工作的顺利开展；

②保证价格，采购时应当综合考虑需采购设备的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方可进行；

③保证质量，在采购各类设备时，应当认真检查采购设备的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。

（2）三比：

①比较价格的高低，合理选择；

②比较质量的好坏，注重性价比；

③比较运输距离的远近，综合考虑成本及项目的实际需求。

（3）五勤：

①勤问：遇到对设备货源情况比较熟悉的人员需要多问；

②勤听：有设备方面的信息要多听，从中尽可能多的了解货源情况；

③勤记：对设备货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录

④勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品设备的第一手信息；

⑤勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。

4.对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合要求的，方可与之开展业务往来与合作。

5.负责对所有与机构有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；

6.采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低采购成本，避免出现浪费=资金的情况；

7.完成领导布置的其它各项工作。

（二）设备维修部

1.服从项目负责人领导，负责培训场地设备的专业管理工作。

2.以身作则，团结协作，严格执行各项规章制度，定期向领导汇报工作情况。

3.负责制定培训场地教学设备的购置、报废、维修计划，组织制定设备管理的规章制度，监督计划的完成，并做好验收工作。

4.督促检查维修人员对工具、设备管理计划和操作规程的执行情况，不断提高设备的完好率和利用率。

5.负责制定培训场地教学设备的技术改造、革新和挖潜等项目计划，并组织实施。

6.负责组织收旧利废工作。参与有关部门分析处理培训场地机电事故。

7.组织调动人员参加突击抢修任务，对教学机械设备的完好率和利用率负责。组织对培训场地机电维修人员的技术培训，提高员工的素质。

8.负责对员工进行安全知识的宣传教育和安全交底工作，避免事故发生。

9.健全值班制度，如实做好考勤工作。

10.对部门或人员提出的培训场地机械或电气事故隐患，不及时处理而造在不良后果负主要责任。

（三）财务部

1.每月、每季审核各种会计报表和统计报表，并写出分析报告，送项目总经理审阅，每月按时检查各项税款的交纳工作。

2.检查、监督各项费用的及时收缴和管理，保证管理中心的正常运转。

3.审核、控制各项费用的支出，杜绝浪费。

4.组织、拟定项目管理费等各项费用标准的预算方案，呈送机构总经理和相关主管部门审核，修改决定。

5.研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度，运用法律、政策手段保护管理中心的合法权益。

6.根据项目的特点，及实际情况制定财务管理制度的细则。

7.负责每月向机构上报所需报表。

（四）培训部

1.建立培训体系，包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等，以便于培训部工作的更系统化的执行；

2.制定各项工作流程，包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等，培训申请流程等，以便与培训工作能加高效的开展与实行；

3.围绕机构人才需求标准，与综合管理部共同打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培训，设计训练模式，激发员工的潜能；

4.制定全年/季/月培训与年度培训预算，制定项目培训计划方案预算；

5.围绕项目