(完整版)总经办部门建设方案(初稿) .pdfVIP

金锚公司“总经理办公室”部门建设方案（草案）

为保证公司决讲和重要事项依据计划进行实行，顺利推动公司各项任务的达

成，金锚公司可组建“总经理办公室”部门，肩负公司决策计划等重要事项监察，

督办及行政管理、会议管理、部门协调解交流等工作。

总经理办公室拟订编制三人：此中主任1名、专员2-3名。

一、总经理办公室在公司组织构造中的地点：

总经理

总经办

工工

行人财内外外

厂厂

政事务销销贸

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二、总经理办公室基本职能

监察督办公司各部门贯彻执行目标政策以及各样指示和计划规定等。

环绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟订公司行政工作计划，常常敦促

检查其贯彻执行状况，并如期进行总结。

2.3张开检查研究，认识公司内外有关工作的动向，实时向总经理供给各样信息。

2.4负责招集总经理主持的会议，常常敦促检查会议定策的贯彻执行。

2.5负责公司文件、资料的收发、审批与管理，保证文件的正常传达。

2.6负责内、外贵宾的招待和来信来访工作。

三、总经理办公室主要工作范围

3.1环绕公司每个期间的中心工作或重点工作，深入有关部、科、室、车间、班

级等基层，检查研究，掌握动向，系统地整理解析，如期与不如期地进行专题总

结和写出综合报告。

3.2为公司领导召开各样如期或不如期会议做好准备，负责会议记录，形成会议

文件，监察督办会议定策的执行状况。

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负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工

作。

对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审察，并负责打印

下发、上报。

负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。

组织安排公司平时及节假日的总值班。

负责内、外宾招待、小车管理、调动工作，按规定标准安排客饭。

负责公司行政信访招待工作。

负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。

负责行政荣誉奖状、锦旗、礼物的管理。

负责采集整理公司工作大事记。

敦促各部门公函管理和保密工作。

负责草拟总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准，并组织贯彻实行。

负责公司行政固定财富管理，保证公有财富的安全圆满。

达成公司领导暂时交办的各项任务。

四、总经理办公室部门权限

有权向公司各部门索要必需的文字资料与数字资料。

有权向公司各部门催办总经理限时达成的工作任务。

有权检查各部门对上司文件、总经理指令、公司会议、公司各样专题会议定

议、会议纪要及总经理部署的工作执行状况，并按有关规定进行核查与奖罚。

有权检查各行政部门的管理工作、月工作计划的达成状况，并按有关规定进

行奖罚。

有执行总经理、副总经理、暂时赋于的权益。

五、总经理办公室部门责任

5.1对公函、信函、电传积压或传达不实时而耽搁工作负责。

5.2对各样印鉴管理使用不妥负责。

5.3对换查研究，反应状况失真，影响工作负责。

5.4发现重要问题，未实时上传下达，以致工作遇到损失负责。

5.5对内、外宾招待不妥，造成损失影响负责。

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5.6对公司年、月行政工作计划与总结等文字资料、草拟、印发不实时或不吻合

上司主管部门、公司领导