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2023年公司车辆加油管理规定

为了更好地管理和控制公司车辆的加油行为,提高加油效率

和安全性,制定以下公司车辆加油管理规定:

一、加油方式

1.公司车辆加油方式分为自行加油和委托加油两种方式。自

行加油是指驾驶员自己前往加油站,并自行完成加油操作。委托

加油是指驾驶员将车辆交给指定加油人员,由加油人员前往加油

站进行加油。

2.自行加油方式适用于近距离加油和常规加油需求。委托加

油方式适用于长途出差和特殊情况下的加油需求。

3.委托加油需提前向相关部门提交申请,并说明加油原因和

时间。

二、加油卡管理

1.公司统一发放加油卡,每辆公司车辆配备一张加油卡。加

油卡仅限于为公司车辆加油使用,不得私自借给他人使用。

2.加油卡使用有限额限制,超过限额的消费将被拒绝。驾驶

员不得以任何方式绕过限额进行加油。

3.加油卡丢失或损坏需要及时报备,公司将进行补办,避免

造成不必要的损失。

三、加油记录和报销

1.每次加油需在加油站保留加油发票,并在公司内部系统中

进行记录,包括加油日期、车辆信息、加油金额、加油卡号等。

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2.加油发票和记录必须保留一年以上,以备查阅和核对。

3.加油费用可按规定进行报销,但需提供相关加油发票和记

录作为凭证,同时需符合公司报销政策和规定。

四、加油安全

1.加油时需确保车辆发动机熄火,禁止在加油时抽烟或使用

明火,确保加油环境的安全。

2.加油泄漏或溅油情况下,应立即停止加油并采取防止火灾

的措施。如发现任何加油安全隐患,应及时上报相关部门,避免

事故发生。

3.加油站在加油过程中应配备专业人员进行指导和监督,确

保加油过程安全顺利进行。

五、违规处理

1.对于未按规定加油或违反安全规定的驾驶员,将视情节轻

重给予相应的处理,包括扣减绩效、经济处罚、教育培训等。

2.对于盗用加油卡、私自转借加油卡或其他严重违规行为的

驾驶员,将予以严肃处理,包括解除劳动合同、追究法律责任

等。

3.对于驾驶员遗失加油卡未及时报备的,将根据情况进行相

应的处理。

六、宣传教育

1.公司将定期组织加油安全宣传教育活动,加强驾驶员对加

油安全的认识和意识,提高加油操作的规范性和安全性。

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2.加油站和加油人员将定期进行培训和考核,提高服务质量

和安全意识。

总结:

以上是2023年公司车辆加油管理规定的内容,通过制定这些

规定,可以更好地管理和控制公司车辆的加油行为,提高加油效

率和安全性,保障公司车辆的正常运行。同时,加强宣传教育,

提高驾驶员和加油人员的安全意识,确保加油过程的安全。只有

规范和科学的管理,才能有效提高公司车辆的管理水平和工作效

率。

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