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如何创建学生成绩管理系统

一、学生成绩数据库应用的广泛性和重要性

我国人口多，学生数量也是非常多，和学生息息相关的就是成绩，故而，成绩的

管理就显得非常重要，尤其是高考成绩。每个学校也都需要统计学生的各科成绩，

这就可以使用Access数据库来管理学生成绩，一个学生成绩管理系统的好坏，

影响了教师的工作效率，如，学生成绩的查询，成绩单的打印等，而利用Access

可以更好的管理学生的成绩。这里仅对Access2003中部分常用的功能给予介绍。

二、Access2003的基本结构

1.表。表是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其它对象

的操作都是在表的基础上进行的。

2.查询。建立数据库系统的目的不只是简单的存储数据，而是要在存储数据的

基础上对数据进行分析和研究。

3.窗体。窗体是数据库和用户之间的主要接口。使用窗体，可以进行数据输入、

数据显示，还可以运行宏和模块。

4.报表。报表是以格式化的形式显示数据、输出数据。

5.页。页是连接到数据库的Web页。

6.宏。宏由一系列操作组成，其中每个操作实现特定的功能。

7.模块。模块是用VBA语言编写的程序段。

三、表的创建

表的建立通常有以下三种：使用表向导创建表、通过直接输入数据方式创建

表、使用设计器创建表。

（一）使用向导创建数据库

Access2003提供了10个模板数据库，使用向导创建数据库就是利用其中

的模板数据库，在向导的指引下，进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了

表、查询、窗体、报表等对象的数据库应用系统。

（二）建立空数据库

即通过直接输入数据方式创建表，空数据库就是没有任何对象的数据库，建

好以后，可以根据实际需要添加表、查询、窗体、报表、页、宏等对象。这样

能够灵活地创建符合实际地针对性较强的数据库应用系统。

（三）使用设计器创建表

使用设计器创建表，也就是使用【设计】视图创建表，创建的只是表的结构，

记录需要在表的【数据表】视图中输入。这是一种较为复杂但却灵活的创建表的

方法，通常用户都是使用【设计】视图创建表。

四、查询的创建

（一）使用查询向导

使用查询向导创建查询，操作者可以在向导指示下选择一个或多个表、一个

或多个字段，但不能设置查询条件。

（二）使用查询设计视图

在“数据库”窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，

即可。在“数据库”窗口中单击“新建”按钮，从弹出的“新建查询”对话框中

双击“设计视图”选项，即可。

五、窗体的创建

（一）使用“自动创建窗体”

使用“自动窗体”功能是创建窗体最迅速方便的方法，它可以创建一个显示

选定的表或查询中所有字段及记录的窗体。

创建自动窗体，只需在数据库窗口中选定需要创建窗体的表或查询，然后选

择插入菜单中的“自动窗体”命令，或单击数据库工具栏中新对象中的“自动窗

体”命令，就可以创建自动窗体。

（二）使用“窗体向导”创建窗体

使用“自动创建窗体”虽然可以快速地创建窗体，但没有窗体向导提供的选

项多，窗体向导可以更全面、更灵活地控制数据来源和格式。

使用“窗体向导”创建的窗体，其数据源可以来自于一个表或查询，也可以

来自于多个表或查询。下面通过一个实例介绍创建基于一个表或查询的窗体。

（三）创建图表窗体

利用数据透视图窗体，可以用图表的形式显示记录汇总数据。既可以通过向

导创建也可以使用自动窗体创建。

使用自动窗体创建图表窗体比较简单，在新建窗体对话框中选择“自动窗体：

数据透视图”项，并指定数据源，然后按照向导提示即可完成。

（四）创建数据透视表窗体

数据透视表是一种交互式的表，可以实现用户选定的计算，如求和与计数等，

所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例如，数据透视表可以水平或

者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计。数据透视表也可以将字段值作

为行标题或列标题在每个行列交叉处分别计算出各自的数值，然后计算小计和合

计。

（五）使用设计视图创建窗体

和查询一样，Access也可以使用设计视图来创建窗体。在设计视图中创建

一个窗体步骤包括：创建一个空白窗体；为窗体设定数据源；添加用于显示数据

和维护的控件；设定窗体和控件属性等。

（六）窗体设计

使用向导可