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质量管理体系记录控制程序

1、目的

通过对记录进行控制,提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据，确保质量管理体系有效运行.

2、范围

本程序适用于本公司质量管理体系运行中记录的控制.

3、职责

3.1办公室负责记录的归口管理，建立公司《记录清单》.

3.2各有关部门负责本部门记录的管理，建立本部门《记录清单》.

4、程序

4.1记录的编号：记录编号标识应按《文件控制程序》的规定进行.

如：QRHBG—001即：XXX办公室记录表001号

QR-—记录，H——XXX,BG-—办公室,001-—顺序号.

4.2记录设计、审核、批准.

4.2.1需提供记录的岗位确定相应的记录表式由主管职能部门设计，公司通用记录表式由办公室统一制作，确保各有关岗位能得到相应的记录表式.

4.2.2记录跨部门使用的记录应编制记录清单交办公室存档备案.

4.2.3部门内部使用的记录应编制记录清单交办公室存档备案.

4.3记录登记和控制

4.3.1公司通用记录或各部门内部记录都应编制“记录控制清单”，并明确有关要求；包括使用日期,使用部门，保存部门，保存年限，保存要求等.

4.3.2对记录进行标识，并对贮存、保护、检索、保存期限、处置等控制确定具体要求.

4.4记录填写要求

4.4.1记录填写应保持清晰，字迹清楚，编号应易于识别和检索.

4.4.2记录填写必须及时、真实、准确