《采购管理技巧培训》课件.pptVIP

**************采购管理的意义降低成本采购管理是企业降低成本的关键环节，通过有效的采购策略，可以节省资金，提高利润率。保证供应采购管理是保证生产经营正常进行的重要保障，确保原材料、设备等物资的及时供应，避免生产中断。提高质量采购管理可以确保采购到高质量的原材料和设备，提升产品质量，增强企业竞争力。建立合作采购管理可以建立与供应商的长期合作关系，实现互利共赢，提高企业整体效益。采购流程概述采购流程是企业进行采购活动的规范化流程，涉及从需求产生到货物或服务最终交付的全过程。它确保采购活动高效、规范、可控，并最终实现企业采购目标。1需求确认明确采购需求，包括数量、规格、质量等。2供应商选择评估供应商资质、价格、交货期等。3合同谈判协商价格、付款方式、交货时间等。4订单管理跟踪订单进度，确保按时交货。5验收付款验收货物或服务，完成付款。如何制定采购计划1需求分析明确采购目的和需求2预算制定根据预算控制采购成本3时间规划合理安排采购时间节点4供应商筛选选择合适的供应商制定采购计划是采购管理的基础，通过需求分析、预算制定、时间规划、供应商筛选等环节，为采购活动奠定坚实基础。供应商选择及评估11.供应商评估评估供应商的质量、成本、交货期、服务能力和财务状况，确保供应商可靠。22.资质审查检查供应商资质，包括营业执照、税务登记证、生产许可证等。33.供应商考察实地考察供应商的生产设施、管理体系、技术能力等，了解真实情况。44.供应商评分根据评估指标和权重，对供应商进行综合评分，选择合适的供应商。合同谈判及签订1准备工作确定谈判目标，收集相关信息，制定谈判策略，模拟谈判场景。2谈判过程以诚信为本，协商合作共赢，灵活运用谈判技巧，达成双方满意的协议。3合同签订认真审核合同条款，确保合同内容完整清晰，双方签字盖章，履行合同义务。采购价格管控采购价格管控是采购管理的重要环节，对企业成本控制和利润率至关重要。有效的价格管控可以降低采购成本，提高企业竞争力。目标值实际值采购批量及时间把控采购批量采购批量影响采购成本和库存管理。根据需求预测和库存周转率，确定合理的采购批量。时间把控采购时间影响供应链效率和产品交付。制定合理的采购周期，并监控供应商交货时间。订单跟踪与管理及时跟踪跟踪订单状态，了解货物进展，确保货物按时到达。信息记录记录订单相关信息，包括订单号、供应商、货物名称、数量、交货时间等。异常处理及时处理订单异常情况，例如货物延误、质量问题、数量错误等。反馈机制建立反馈机制，及时将订单状态信息反馈给相关部门和人员。供应商关系管理建立长期合作关系相互信任和理解是关键。注重长期合作，避免短期利益冲突。沟通与反馈机制及时有效沟通，及时解决问题，避免积怨。定期进行绩效评估，及时反馈意见。利益共享共赢共同制定目标，合作共赢。通过合作，实现双方共同发展。风险管理建立供应商风险评估机制，及时识别和防范风险。制定应急预案，降低风险影响。采购业务风险管控供应商风险供应商财务状况，产品质量，交货延迟，供应链中断。价格风险原材料价格波动，汇率变动，运输成本上涨，导致采购成本上升。合同风险合同条款不完善，合同执行不力，导致法律纠纷，经济损失。信息风险信息泄露，信息安全漏洞，导致采购决策失误，信息失真。采购数据分析与KPI采购数据分析是通过对采购相关数据的收集、整理、分析，识别采购过程中的问题和改进机会。常见的采购KPI包括：采购成本控制率、供应商履约率、采购周期、采购订单准确率等。指标定义目标值采购成本控制率实际采购成本与预算成本的比率95%供应商履约率供应商按时按质完成订单的比例98%采购周期从发出采购订单到收到货物的时间10天采购订单准确率采购订单信息准确无误的比例99%采购效率提升方法供应商关系管理建立良好关系，提高合作效率。定期评估供应商绩效，及时沟通，解决问题。鼓励供应商创新，提供技术支持，共同提升采购效率。信息化管理建立采购管理系统，实现数据共享、流程优化，提高透明度，提升效率。使用在线平台进行采购，简化流程，提高效率，降低成本。精益采购减少浪费，优化流程，降低成本，提高采购效率。例如：减少库存积压，优化采购流程，简化审批流程。数据分析收集采购数据，进行分析，识别问题，优化采购策略。案例分析1：庆丰包子铺采购庆丰包子铺是一个拥有悠久历史的餐饮品牌，其采购流程严格高效。庆丰包子铺对于食材质量要求严格，供应商必须符合相关标准。庆丰包子铺采用集中采购方式，确