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综合管理篇公务车租赁管理办法1-51

公务车租赁管理办法

QG/SHMCC13·ZD·01·51-2011(A)

1总则

1.1为规范公司公务车租赁，制定本办法。

1.2本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。

2职责

2.1公司行政事务部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：

a）监督、检查各单位公务车租赁情况；

b）各单位租赁公务车情况备案；

c）建立公司租赁公务车台账。

2.2公司安全环保部负责监督租赁公务车交通安全、事故处理和保险理赔管理工

作。

2.3各单位是公务车租赁使用管理的主责单位。

3租赁申报

3.1凡需租赁公务车辆的，由使用单位填写《公务车租赁申请表》（见附录1），经

本单位资产管理和财务部门审核，单位负责人审批同意后方可办理租赁手续。

3.2租赁合同签订后5个工作日内，租车单位须将车辆租赁合同、车辆行驶证、

各种保单复印件、《公务车租赁申请表》报公司行政事务部备案。

3.3租赁车辆一般为以下标准，特殊情况须经公司行政事务部审批同意：

a)小型车辆排量≤1.8L。

b)汽车车龄不得超过5年。

c)车辆购买价格低于20万元。

4签订租赁合同

4.1公务车租赁合同由各单位行政事务部门负责经办，经本单位负责人签字后生

效。

4.2公务车租赁合同须统一使用公司《车辆租赁合同》（见附录2）示范文本。

4.3租赁合同期限最长不得超过1年。

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4.4车辆出租方与车主方须为同一人。

5租赁价格及租金支付

5.1租赁价格由各单位主管部门提出，资产、财务部门审核。

5.2租金必须经各单位财务部门办理支付，凭租赁发票办理财务入账。

6车辆保险

6.1车辆投保由出租方负责，保险项目必须包括交通强制险、车辆损失险、第三

责任险（保额不低于50万元）、司机和乘客险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计

免赔险等险种。

6.2在租赁期内车辆保单须交承租单位存放。

7交接验收

7.1租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交接验收并记录

备案。

7.2检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志等是否齐全。

7.3检查车辆安全、技术性能状况。

7.4确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。

8其他

8.1租赁期满需要续租时，应重新签订合同，并报公司行政事务部备案。

8.2车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位有利益关系

者的车辆。

9附则

本办法由公司行政事务部起草并负责解释。

10附录

附录1公务车租赁申请表

附录2车辆租赁合同

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附录1

公务车租赁申请表

ZD·01·51·J01-2011(A)

申请单位：（盖章）申请人：

申

请

理

由

类型车辆型号核定载客人

牌照号码制造厂名称上牌日期年月日

拟

租

行驶里程