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项目章程

一、展会背景：

为促进我国应急产业发展，提升处置突发事件的产业支撑能力，2015年10月29日，由国家工业和信息化部主办的2015年中国应急产业发展大会在北京隆重召开，这是《国务院办公厅关于加快应急产业发展的意见》（国办发〔2014〕63号）发布以来的首届国家级行业发展盛会。本次以“发展应急产业，创新应急管理”为主题，围绕我国应急产业的健康发展、应急管理模式和体制机制创新等问题进行了深入探讨和交流。

二、项目名称：xxxxxxxxxxxx

三、项目目标

1、时间：2017年11月17日-19日，项目筹备期：XX-XX

2、成本：xx万

3、质量：收入xx万，项目毛利润xx万(毛利率：xx%)四、范围

（一）产品范围

1、展览面积：xxx㎡，细分跟展会相关的所有技术参数罗列出来

2、展会类型：B2B

3、展商类别：国际、国内（再细化那些国家、数量、

500强企业数量、行业龙头企业）

4、展商的遴选（对展商的要求）

5、展品类别：监测预警类、预防防护类、应对处置类、应急服务类。

6、观众类型及数量（细化）

7、活动（细化）（行业领袖人物、大咖、专员、政府领导、行业主管部门、专业协会出席率）

7、专业配套活动：

1)监测预警类产品推介会、

2)预防防护类产品推介会、

3)应对处置类产品推介会、

4)应急服务类产品推介会、

5)应急救助和应急消防知识培训会。

8、安全秩序（具体内容）a。。。

b。。。

9、品牌（具体内容）

A.展览品牌

B.会议品牌

C.媒体品牌（微信公众号、网址等自媒体）

D.展商品牌E.媒体曝光度

10、满意度（量化的指标）A.展商满意度（90%以上）B.观众满意度

C.上级主管单位满意度

D.嘉宾满意度

11、宣传加曝光率

A.媒体数量（分大众、专业媒体）

B.文章发表数量

C.点击率

D.专访场次E.转发率

12.环保性

A.使用环保材料搭建比率

（二）项目范围

1、可行性研究

2、工作计划+项目组成立

3、方案+预算

4、展会报批（申报、参与投标）、展会数据收集（展商、观众、媒体、服务商）、VI设计及物料制作、招标、营销宣传、推介会（筹备会、联络员会议等）、巡馆、招商招展、活动设置、专业观众邀请、采购与后勤保障、现场管理、

展会问卷调研反馈、财务结算、展会总结等。

五、可交付成果及里程碑（精确到日为单位）

1.可研（新项目可研和现有项目调整分析）

备注：立项后一个月之内提交交付成果：可研报告

2.提交方案与预算

备注：可研后2周内提交

交付成果：1）项目方案（包括：展览、观众、活动、媒体宣传、现场管理、招投标、后勤）

2）预算表

3.完成招商

备注：展前1个月之内完成交付成果：1）合同签订、

2）收全款

4.完成观众邀请

备注：展前3个月开始邀请，展前2周前完成交付成果：观众预登记系统完成登记

5.开展营销宣传工作

备注：方案确定后1个月内完成媒体遴选工作交付成果：1）媒体合作协议签订

2）媒体个性宣传方案

6.完成服务商招标工作

备注：开展前2个月完成交付成果:1）签订合同

2）服务商提交工作方案7.完成展商报到及布展完成

备注:展前3天开始，展前1天完成

交付成果：1）展商报到表2）布展验收单

8.提交展会调研反馈报告

备注：展会结束后1个月内完成

交付成果：展会调研反馈报告9.提交财务决算报告

备注：展会结束后2个月内完成交付成果：财务决算报告

里程碑12

结点月月

1.招展

2.配套活动

3.观众邀请

4.宣传5.现场

6.招投标

7.后勤保障

六、项目存在的风险（分类模块化、结构化）

（一）招展

1、主办单位多，方案随时调整。

2、上报流程复杂且缓慢，工作效率不高，影响后续工作开展。

3、企业参与积极性不高。

4、展会同质化严重

5、展商质量不高

6、代理商管理能力不足

7、同类展会参展政策影响

8、缺少行业主管部门支持或支持力度不足

9、展会影响力不高

10、展商临时取消展位

11、行业内标志性展商少

12、重要合作伙伴取消合作

13、展会亮点不突出

14、场馆配套设施不完善，影响展商积极性

15、展会举办地域对展商参展积极性有影响

16、展位价格的合理和科学性

17、展会定位模糊

18、展会举办时间的选定

19、国家政策对产业的引导，影响展商参展积极性

20、国家外交政策对境外展商参展有影响

（二）观众邀请

1.交通临时