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自考应用写作复习资料
1.1应用文是人类在社會生活中為处理平常公私事物而使用的文章的统称。
2.1应用文不是一种文体的名称,而是一类文章的统称。
3.2应用文的特點是:实用性;真实性;规范性;简要性。而实用性是应用文最主线的特點。
4.6应用文写作的规定有三個方面:(一)能對的,精确、流畅地体現自已的思想(二)能把握全局,合理构造文章
(三)熟悉重要应用文种的写法
5.9行政公文是行政机关在行政管理過程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文書。
6.9行政公文的特點有:权威性;规范性;工具性。
7.12签发人:是法文机关同意发出文献的领导人。
8.13明确主送机关是為了明确办事的责任。
9.14印章是机关权力的凭证,公文除會议纪要外,所有的公文都要加盖印章。联合上报的非法规性文献,由主办机关加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。印章要端正的盖在正文的有下角成文曰期上方,上不压正文,下要骑年盖月。
10.15重要的下发文献,也要抄送上级机关。
11.23命令一般是省级以上的机构,對有突出奉献的人员進行嘉奖,或對影响惡劣的出錯误人员進行惩处,
12.30决定合用范很广,常見的类型有四种;决策型,布署工作型;处理個案型;知照型。
13.30决定的特點:性质重要;政策性强;带强制性。
14.42公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
15.42公告的特點:公開性;重要性;限制性
16.47通告是在一定范围内公布应當遵守或者周知的事项的公文。
17.47通告的特點;公開性;事务性,约束性
18.53公告与通告的异同:
公告与通告都具有公開性,知晓性和约束性的特點。
区别重要有;(一)知晓范围有差异;(二)重要程度有差异;(三)使用权限有差异
19.54告知是想特定受文對象通报、传达有关事项,让對象懂得或执行的文献。合用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相從属机关的公文,
20.55告知是使用频率最高的文种。
21.64通报是一种用于表扬先進、批评錯误、传达重要精神或者状况的下行公文。
22.64通报的三种类型:(一)表扬先進型;(二)批评錯误型;(三)传达事项型;
23.65通报的特點:(一)知照性(二)指导性。知照性是通报的基础,指导性是通报的目的。两者缺一不可。
24.72议案与提案略有不一样。提案是人民代表大會召開期间,由代表用書面形式向會议提出的意見或提议。73议案是一种特殊公文,只限于人民代表大會或它的常务委會開會期间使用,它的效能局限于會议期间。
25.79汇报時向上级机关汇报工作,反应状况,答复上级机关問询的文献。类型可以分為两类:(一)综合汇报;(二)专題汇报;重要特點:重陈說、有主見
26.80汇报者的意見在汇报中不占重要地位,但它同样是不可缺乏的,它有助于上级理解下级,也有助
于上级考虑問題、做出决策。
80汇报的写作要點:汇报因所承担任务不一样在写法上也有差异,例如汇报工作、反应状况的汇报,陈說部分所占比例应比较大,儿提意見或提议的汇报,议论相對就會多某些。
汇报在阐明是不必详尽分析,只要把观點阐明确,把重要理由點出来就行了。
27.請示与汇报的不一样:請示一般在事前,而汇报時在事後;請示侧重阐明理由与规定,汇报侧重陈說情
况与意見;請示规定上级答复而汇报一般不需要答复。
28.102批复的特點:针對性,权威性一般事务性的或只波及局部的請示,可以用函答复,而比较重要
或波及面较广、影响较大的事情,才用批复.
29.119函的特點:合用面广、合用性强。它虽是以平行為主,但也可以上行,也可如下行,不像其他大
部分公文。
30.127會议纪要是记载和传达會议状况及一定事项的文献。會议纪要由會议主持机关撰写,也可以在最终签名,也可以不签名。
事务文書
31.140计划是把工作或行動此前预先确定的详细内容和环节用文字有条理地体現出来的一种事务文書。
计划的特點:预定性,目的性,实践性,科學性。预定性是计划的重要特點。
32.141设想是對某项工作未来发展做出初步设想的计划。
33.159總結的特點:回忆性,自身性,平实性,综合性,總結以简述為重要体現方式。
34.180调查汇报是對社會上的某一事件或某個問題作专门的调查後,将调查的材料和結论写成書面汇报
的一种事务文。他的特點是:调查性,社會性,材料性,平实性,
182调查汇报的种类:(一)状况调查汇报(二)經验调查汇报,(三)問題调查汇报,(四)研究性
的调查汇报。
183搞好调查,是写好调查汇报的基础。
综述的写作基本技巧:1内容概括法,2归纳概括法,3汇集概括法,4纵缩综合法,是准時间次序将許多延续性信息進行综合,有条不紊的概述出来。5對比法,6纵横法
36.234简报是机关、單位、社团等广泛使用的内部刊物。
235简报的特點:简朴短小,内部
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