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《婚庆公司海外婚礼服务合同》
甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(婚庆公司):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
统一社会信用代码:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方有意在海外举办婚礼,乙方具备提供海外婚礼策划与组织服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下协议:
一、服务内容
1.海外婚礼目的地选择与策划
乙方根据甲方的意愿、预算以及婚礼风格偏好,为甲方推荐合适的海外婚礼目的地,包括但不限于巴厘岛(印度尼西亚)、普吉岛(泰国)、马尔代夫、夏威夷(美国)、巴黎(法国)、罗马(意大利)等热门地点。提供目的地的详细信息,如当地的气候特点、旅游资源、婚礼场地类型与特色、文化习俗等,协助甲方做出选择。
乙方为甲方量身定制海外婚礼策划方案,涵盖婚礼主题设计、场地布置规划、婚礼流程安排、摄影摄像方案、化妆造型设计、餐饮与娱乐策划等方面。婚礼主题可结合当地文化元素与甲方的爱情故事,场地布置将根据目的地特色与婚礼主题进行精心设计,如在巴厘岛的海边搭建具有热带风情的婚礼舞台,使用当地特色的鲜花与装饰元素;婚礼流程安排将遵循当地的法律法规与传统习俗,同时融入现代婚礼的时尚元素,确保婚礼既庄重典雅又富有个性。
2.海外婚礼场地预订与协调
乙方负责按照甲方选定的婚礼目的地与场地要求,预订合适的婚礼场地,包括仪式场地(如教堂、沙滩、花园等)与婚宴场地(如酒店宴会厅、海边餐厅等)。与场地供应商进行详细的沟通与协商,确定场地的使用时间、费用、场地布置规定、设备设施提供情况等细节,并签订场地租赁合同。
在婚礼筹备期间,乙方与场地供应商保持密切联系,协调场地的布置与准备工作,确保场地能够按照策划方案进行布置,如搭建舞台、摆放桌椅、安装音响灯光设备等。处理场地使用过程中可能出现的问题,如场地设施故障、场地变更等突发情况,及时与甲方沟通并提供解决方案,确保婚礼顺利进行。
3.海外婚礼人员安排与服务
乙方为甲方提供专业的海外婚礼服务团队,包括具有丰富海外婚礼主持经验的主持人,熟悉当地文化与语言的摄影师、摄像师团队,擅长打造海外婚礼妆容与造型的化妆师等。主持人将根据甲方的爱情故事与婚礼主题,撰写富有感染力的主持稿,以流利的英语(或当地语言)引导婚礼仪式的各个环节,营造浪漫温馨的氛围;摄影师与摄像师团队将运用专业的设备与技术,记录婚礼的全过程,捕捉精彩瞬间,后期制作出高品质的婚礼照片与视频,展现海外婚礼的独特魅力;化妆师将根据甲方的肤质、面部特征以及婚礼风格,为新娘设计适合的妆容与造型,选用高品质的化妆品,确保妆容在当地气候条件下持久自然。
乙方还将安排婚礼现场的服务人员,如礼仪人员、餐饮服务人员等。礼仪人员负责引导宾客入场、就座,协助新人完成仪式环节;餐饮服务人员根据甲方选定的婚宴菜单,为宾客提供优质的餐饮服务,包括上菜顺序、菜品质量把控、餐具摆放等细节,确保宾客在享受美食的同时感受到贴心的服务。
4.海外婚礼旅行与住宿安排
乙方根据甲方及宾客的出行需求,为其预订往返机票、当地交通接送服务(如机场到酒店、酒店到婚礼场地的接送车辆)以及住宿酒店。机票预订将根据甲方的行程安排与预算,选择合适的航班与舱位;交通接送服务将确保车辆的舒适性与安全性,司机熟悉当地路况与交通规则;住宿酒店将根据甲方的要求与婚礼场地的位置,选择品质优良、环境舒适的酒店,提供不同房型的预订服务,满足甲方及宾客的个性化需求。
在旅行安排方面,乙方可为甲方提供目的地的旅游攻略与行程建议,如推荐当地的旅游景点、购物场所、美食餐厅等,协助甲方安排婚礼前后的旅游活动,让甲方及宾客在享受婚礼的同时,充分体验海外目的地的风土人情。
5.海外婚礼法律手续办理与咨询
乙方为甲方提供海外婚礼相关法律手续的办理咨询与协助服务。了解目的地国家或地区关于婚姻登记的法律法规、所需材料与办理流程,如在巴厘岛举办婚礼,需提供护照、单身证明、离婚证明(如有)等材料,并按照当地规定进行翻译与公证。乙方协助甲方准备相关材料,指导甲方完成法律手续的办理,确保婚礼在当地法律框架内合法有效。
乙方还将为甲方提供关于海外婚礼保险的咨询服务,如推荐适合的婚礼取消险、意外险、财产险等保险产品,帮助甲方降低因不可抗力或意外事件导致的婚礼损失风险。
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