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计算机信息化管理制度

一、总则

为了加强公司计算机信息化管理，保障公司信息系统的安全、稳定、

高效运行，提高工作效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司

实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位的计算机信息化管理工作，包括计

算机硬件、软件、网络、数据等方面的管理。

三、管理职责

（一）信息化管理部门的职责

1、负责制定和完善公司计算机信息化管理制度和技术标准。

2、负责公司信息系统的规划、建设、运行维护和管理。

3、负责公司计算机硬件、软件、网络等设备的采购、安装、调试

和维护。

4、负责公司数据的备份、恢复和安全管理。

5、负责组织公司员工的计算机信息化培训和技术支持。

（二）各部门的职责

1、负责本部门计算机设备的日常管理和维护。

2、负责本部门业务数据的录入、整理和备份。

3、遵守公司计算机信息化管理制度，配合信息化管理部门做好相

关工作。

四、计算机硬件管理

（一）计算机设备的采购

1、各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请，经信息化管理

部门审核后，按照公司采购流程进行采购。

2、采购的计算机设备应符合公司的技术标准和业务需求，具有良

好的性能和质量保证。

（二）计算机设备的验收

1、新采购的计算机设备到货后，由信息化管理部门和使用部门共

同进行验收，验收合格后方可投入使用。

2、验收内容包括设备的型号、配置、数量、外观、性能等方面。

（三）计算机设备的使用

1、员工应按照操作规程正确使用计算机设备，不得擅自拆卸、更

改设备配置或安装未经许可的软件。

2、计算机设备应定期进行清洁和维护，保持设备的良好运行状态。

（四）计算机设备的维修

1、计算机设备出现故障时，使用部门应及时向信息化管理部门报

告，由信息化管理部门安排维修。

2、对于无法修复的设备，按照公司资产管理制度进行报废处理。

五、计算机软件管理

（一）软件的采购

1、公司统一采购的软件，由信息化管理部门根据公司需求进行选

型和采购。

2、各部门因工作需要自行采购的软件，应经信息化管理部门审核

后，按照公司采购流程进行采购。

（二）软件的安装

1、信息化管理部门负责公司软件的安装和调试，确保软件能够正

常运行。

2、员工不得擅自安装未经许可的软件，如因工作需要安装特殊软

件，应向信息化管理部门提出申请，经批准后方可安装。

（三）软件的使用

1、员工应按照软件的操作说明正确使用软件，不得随意更改软件

的设置和参数。

2、对于公司购买的正版软件，员工应妥善保管软件的授权证书和

序列号，不得随意转借或复制。

（四）软件的升级

1、信息化管理部门负责公司软件的升级工作，确保软件的版本保

持最新。

2、对于重要的软件升级，应在升级前进行测试和备份，以确保升

级过程的顺利和数据的安全。

六、计算机网络管理

（一）网络的规划和建设

1、信息化管理部门负责公司网络的规划和建设，确保网络的覆盖

范围和性能满足公司业务需求。

2、网络建设应符合国家和行业的相关标准和规范，保证网络的安

全性和可靠性。

（二）网络的接入

1、员工的计算机设备接入公司网络应经过信息化管理部门的审批

和配置。

2、禁止未经授权的设备接入公司网络，严禁私拉乱接网络线路。

（三）网络的使用

1、员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作

无关的活动，如玩游戏、下载非法文件等。

2、不得擅自更改网络设置和参数，不得泄露公司网络的用户名和

密码。

（四）网络的安全

1、信息化管理部门负责公司网络的安全防护，安装防火墙、入侵

检测系统等安全设备，定期进行网络安全漏洞扫描和修复。

2、员工应提高网络安全意识，不随意打开来历不明的邮件和链接，

定期更新计算机系统和应用软件的补丁。

七、数据管理

（一）数据的录入

1、各部门应按照业务流程和数据标准，及时、准确地录入业务数

据。

2、数据录入应遵循完整性、准确性和一致性