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物业九月份工作计划7篇
九月根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介
入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接
业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,
拟定如下管理工作计划:
一、介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,
制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服
务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前
期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、
《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协
议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不
符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供
专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智
能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、
水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,
从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提
交书面整改报告;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程
等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面
的诉求能够得到及时的解决;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食
堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并
印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信
息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄
结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标
准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了
解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细
致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
二、入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自
身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契
机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法
以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;
入住服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主
提供一对一的入住服务;
2、提供入住期的便民服务措施
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服
务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐
方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;
解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第xxx住宅室内装饰
装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管
理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对
相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及
专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装
修验收。
5、治安管理
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