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工程造价咨询单位对客户资料的保密措施
工程造价咨询单位对客户资料的保密措施
为了保证本公司的执业信誉,树立良好的职业形象,并维护客户和本公司的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家相关法律、行政规章、部门规章、规范化文件,结合我公司实际情况,我公司制定了工程造价咨询与审计的相关保密制度。现将有关客户资料的保密措施摘录如下:
1.严格保密执行业务过程中获知的商业秘密,绝不向外界泄露。
2.在工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成后,工程造价咨询成员的工作底稿和相关数据资料应无保留地交给报告复核人。报告复核人应整理工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料,并交给项目负责人审查。审查通过后,报告复核人应整理并归档工程造价咨询报告及所有工作底稿,未归档的资料应及时销毁。
3.工程造价咨询人员除非获得客户的书面许可或根据法律法规要求公开,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三方。
4.工程造价咨询人员不得在公共场所、家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。
5.工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料进行游览、参观、探亲、访友,并且不得在公共场所展示客户资料。
6.工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用与工程造价咨询相关的资料。
7.工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家中进行。
8.工程造价咨询人员不得擅自将本公司的工程造价咨询依据资料外借。
9.工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,必须经本公司业务负责人同意并办理相关手续后方可查阅。
10.工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会的检查,不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人。在与同行经验交流或向公开媒体投稿时,应事先征得公司负责人书面同意和委托人许可,才能涉及委托人的披露内容。
11.除工作需要外,不得私自带出公司客户资料,也不得擅自复制或抄录。
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