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气象局合同管理内部控制制度5篇

篇1

第一章总则

第一条为了规范气象局合同管理工作，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本内部控制制度。

第二条本内部控制制度适用于气象局及其所属单位（以下简称“单位”）在从事气象活动过程中签订的各类合同。

第三条单位应当建立健全合同管理内部控制制度，明确合同的审批权限、审批流程、签订流程、履行流程、变更流程、解除流程等，规范合同管理流程。

第一节合同的审批权限和审批流程

第四条气象局及其所属单位的法定代表人或者负责人对本单位的合同审批权限负责。单位应当明确各级人员的审批权限，确保合同的审批权限合理、清晰。

第五条单位在签订合同时，应当遵循以下审批流程：

（一）合同金额在一定额度以下的，由单位内部具有相应审批权限的人员审批；

（二）合同金额在一定额度以上的，由单位领导班子集体研究决定，并由法定代表人或者负责人签署合同；

（三）涉及重大气象活动、重要合作项目等关键性合同的，应当报请上级主管部门审批。

第二节合同的签订流程

第六条单位在签订合同时，应当遵循以下签订流程：

（一）明确合同条款，包括合同双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等；

（二）进行合同谈判，确保合同条款合理、合法；

（三）按照审批流程进行合同审批；

（四）签订正式合同。

第三节合同的履行流程

第七条单位在履行合同时，应当遵循以下履行流程：

（一）按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利；

（二）及时与对方沟通，解决合同履行过程中出现的问题；

（三）建立合同履行台账，记录合同履行情况。

第四节合同的变更流程

第八条如需对合同进行变更，单位应当遵循以下变更流程：

（一）与对方协商变更合同条款；

（二）按照变更后的合同条款进行履行；

（三）书面记录合同变更情况。

第五节合同的解除流程

第九条如需解除合同，单位应当遵循以下解除流程：

（一）与对方协商解除合同；

（二）书面记录解除合同的情况。

第三章监督和检查

第十条单位应当建立合同管理内部控制制度监督和检查机制，定期对合同管理内部控制制度执行情况进行检查和评估。发现问题及时纠正和改进。同时，接受上级主管部门和财政、审计等部门的检查和监督。

第四章附则

第十一条本内部控制制度自发布之日起施行。单位应当根据本内部控制制度制定具体的合同管理规定和操作流程。同时，加强对员工的宣传和培训，提高员工对合同管理内部控制制度的认识和理解。

篇2

第一章总则

第一条为了加强气象局合同管理的内部控制，提高合同管理的规范性和效率，根据相关法律法规和气象局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于气象局及所属单位合同管理的全过程，包括合同的签订、履行、变更和终止等环节。

第三条气象局合同管理应遵循合法性、合规性、公正性、诚信原则，确保合同双方的权益得到保障。

第二章组织机构与职责

第四条气象局应设立合同管理专门机构，负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。该机构应具备专业的合同管理知识和经验，能够独立、公正地履行职责。

第五条合同管理专门机构应明确各岗位职责，建立相应的考核和激励机制，确保合同管理工作的人员具备相应的专业知识和能力。

第六条气象局其他部门应积极配合合同管理专门机构的工作，提供必要的支持和协助，共同推进合同管理工作。

第三章合同签订与履行

第七条合同签订前，应进行充分的调研和谈判，确保合同条款的合法性、合理性和完整性。合同文本应清晰、明确，避免模糊、歧义条款。

第八条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如需变更合同内容，应遵循相关法律法规和气象局规定，及时签订补充协议。

第九条在合同履行过程中，如发现对方违约或存在其他不当行为，应及时采取措施维护自身权益，并报告合同管理专门机构。

第四章合同监督与检查

第十条合同管理专门机构应定期对合同履行情况进行监督和检查，确保合同双方的权益得到保障。监督和检查应遵循相关法律法规和气象局规定。

第十一条在监督和检查过程中，如发现违规行为或不当行为，应及时予以制止和纠正，并追究相关责任人的责任。

第十二条气象局应建立健全合同管理档案，对合同签订、履行、变更和终止等环节的相关资料进行归档和管理，以便随时查阅和调用。

第五章法律责任与争议解决

第十三条违反本制度规定