行政人事部职责模版（4篇）.pdfVIP

行政人事部职责模版

、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨

询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实

施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核

心理念和价值观。

二、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的

执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进

行研究论证并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

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2.文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪

要、工作联系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇

编。

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文

件发放情况。

4.档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类

的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制

度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监

督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工

作。

5.印鉴、介绍信管理

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(1)负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司

印章及各部门专用章。

(2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

(4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6.会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料

并通知与会人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7.接待工作

(1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导

的来访、参观等接待工作。

8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9.办公用品及设备的管理

(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。

制定公司办公设备采购计划。

(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。

(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

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(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。

(2)管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

11.固定资产管理

(1)做好固定资