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财务开票制度
一、目的
为了标准财务开票流程，确保给客户开具的增值税票准确、平安，特制定本制度；
二、适用范围
本制度适用于营销中心、业务部及财务部相关人员
三、流程描述
1、营销人员在接到客户开票需求后告知本组业务助理/文员，并配合业务助理/文员办理开票申请手续；
2、根据客户开票需求及实际情况，由业务助理/文员提出申请，并按要求填写《开票申请表》:
①《开票申请表》需注明开票人单位全称、开票内容、发票类型等相关信息；
②《开票申请表》应用黑色签字笔认真填写，涂改无效；
3、在填写完《开票申请表》后，交业务组长进行审核，审核内容如下：
①审查开发票工程是否已经下单；
②审查是否有营销人员私自外协产品；
③审查是否有相关管理费用
④审查合同是否已收回。
3、经查属实的，在签字确认后将《开票申请表》返回经办人，由经办人递交发票会计进行审核；如不属实的，那么将《开票申请表》退回经办人，并告知原因，要求相关修改后重新报送；
4、发票会计在收到《开票申请表》后应对申请表内容进行再次审核，确保申请表内容准确、真实、符合财务制度及要求。确认无误后进行签字，并按规定开具发票。
5、经办人在领取增值税票时应在《增值税发票领取登记表》中进行签字确认；
四、其它相关
1、发票开具只在每月月初进行，其它时间不予开具。
2、财务部门只负责发票的开具，不负责发票的转交或邮寄业务，此业务由营销人员配合经办人完成；并作好快递记录登记所寄的发票号、快递单号，以方便客户查询及跟踪。
3、《开票申请表》应进行编号管理，并妥善保管，方便备查；
4、流程表单
①《开票申请表》
②《增值税发票领取登记表》
③《增值税发票快递登记簿》
五、本制度自公布之日起开始执行，最终解决权归北京世纪京泰家具资金部所有。
北京世纪京泰家具
资金部
2013年10月7日
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