2024年酒店会议协议书范本8篇.docx

2024年酒店会议协议书范本8篇

篇1

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟于XXXX年XX月XX日在[酒店名称]酒店举办一场重要会议，乙方同意为此次会议提供场地及相关服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：[会议主题名称]

2.会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

3.会议地点：[酒店名称]酒店[具体会议室名称及楼层]

4.预计参会人数：[具体人数]人

5.会议日程安排详见附件。

二、酒店服务内容

1.乙方为甲方提供会议室及相关配套设施（包括投影设备、音响系统等）的使用权。

2.乙方为甲方提供住宿服务，具体房型及数量根据甲方需求安排。

3.乙方为甲方提供餐饮服务，包括会议期间的早、中、晚餐及茶歇。餐饮标准、菜单等详见附件。

4.乙方提供安全保障服务，确保会议期间的人身及财产安全。

5.其他相关服务（如交通接送、接待等）根据甲方需求双方另行商定。

三、费用及支付方式

1.会议场地费：[场地费用金额]，该费用包括会议室及配套设施的使用费。

2.住宿费用：[住宿费用金额]，按照实际入住房间数计算。

3.餐饮费用：[餐饮费用金额]，按照实际用餐人数及标准计算。

4.其他可能产生的费用（如停车费、打印费等）双方另行商定。

5.支付方式：协议签订后，甲方需在会议开始前XX天内支付总费用的XX%作为定金，会议结束后XX天内支付剩余款项。

6.乙方需提供正规的发票作为结算凭证。

四、双方责任与义务

1.甲方需按时支付相关费用，确保会议的顺利进行。

2.乙方需确保会议室的设施、设备正常运行，保证会议的顺利进行。

3.乙方需确保提供的住宿、餐饮等服务符合协议要求。

4.双方共同确保会议期间的人身及财产安全，做好安全防范工作。

5.若因不可抗力因素导致会议无法如期举行或产生损失，双方应友好协商解决。

6.其他未尽事宜双方另行商定并补充协议。

五、争议解决

篇2

甲方（会议方）：[公司名称]

乙方（酒店方）：[公司名称]

一、会议基本信息

1.会议主题：XXXX年度公司年会

2.会议日期：2024年XX月XX日

3.会议地点：乙方提供的酒店会议室

二、双方职责与义务

1.甲方职责：

-负责会议的整体策划和组织实施。

-提供会议所需的背景资料、演讲稿件等。

-确保会议期间的现场秩序和安全。

2.乙方职责：

-提供会议所需的场地和设备，确保会议设施完善。

-负责会议期间的住宿、餐饮安排，确保服务质量。

-协助甲方进行会议策划和组织实施。

三、费用与支付

1.会议费用：总计为XX元，包括场地租赁、设备使用、住宿、餐饮等费用。具体费用明细见附件。

2.支付方式：甲方需在会议结束后XX个工作日内完成费用支付，确保乙方合法权益。

四、违约责任

1.甲方违约：如甲方未能按时支付会议费用或违反本协议规定，需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的损失等。

2.乙方违约：如乙方未能提供符合协议要求的场地、设备或服务，需承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。

五、争议解决

1.争议解决方式：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起诉讼。

2.争议解决期间：在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未涉及争议的部分，确保会议的顺利进行。

六、其他条款

1.保密条款：双方应对本协议内容及会议相关事宜保密，不得擅自泄露给第三方。

2.补充条款：本协议未尽事宜，可由双方协商补充，补充条款与本协议具有同等法律效力。

七、协议生效与终止

1.协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效应。

2.协议终止：在本协议履行过程中，如一方出现严重违约行为，另一方有权终止本协议，并追究对方的法律责任。

篇3

甲方：_________

乙方：_______