医院办公室主任岗位说明书.pdf

医院办公室主任岗位说明书

岗位名称。|办公室主任岗位编号

所在部门“|办公室岗位定员

直接上级|分耽院长工资等级

直接下级|行政管理疯EE

EE岗位分析日期

|本职。全面主持分院办公室工作

职责与工作任务:

职责表述，制定部门发展规划和计划

职组织制定部门远景发展规划、年度计划

下定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结

参与制定并执行本部门财务预工计划

职责表述:组织协助分院领导的管理事务

组织起草分这年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料

职组织起草分这文件和发文工作，对发文做好审核

去徐真责分院文件的起草、审核和发文工作

完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作

组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期江报

职责表述，组织办公室政务工作

组织分院文件、信画、重要电话、传真的收发、传六、立卷归档、使用和保管工作

职组织各种会议和记录工作

下到丰责分院合议室的管理

组织分院公章、介绍理工作

组织分院办公用品管理工作

职责表述，负责办公室内部管理工作

职组织起草，从订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批

站了负责本部门保密工作

帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准

职|职责表述，本部门内部管理

责|工作|选拔、配备，评价下属人员，组

五|世务|本导下局员工宙足阶段工作计划并刁促执行

|于责内部人员工作的分本

本部门年、和村、月度计划及总结

工作

协调与其他单位，部门的业务工作及信息沟通

任务

定期向主管领导汇报工作，接爱检查和监督

正本济]闪浊前

有密切的塘调关系的部门;分院各部门

内部协调关系

其他相关冯

有经常性济调关系;区文明委、街文明办

外部协调关系

临时性协调关系:区卫生局，区政府，兄第医院

所需记录文档:适知、简报、报告、决定、、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方和本、办法

任职资格:

教育水平“|本科及以上学历

专业行政管理及相关专业

经验6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验

知识熟悉分院人员装况，了解分院工作流程，具备公共管理知识

技能技巧次学下OFFICE办公元件:上秋日常公文格式，较好地起草各夹公文;良好的人际沟通

协调能力:话言表达能力