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大学生行政工作实习报告范文(5篇)

大学生行政工作实习报告范文（精选篇1）

我是__大学的学生，于x月x日在__公司实习担任行政文员一职。在实习期

间，我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力，并提前体验企业单

位的工作模式。简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获也很多。虽然累，却过

得很充实、很快乐。以下是我的实习报告。

一、实习目的

毕业实习是实习报告写作的前期工作，通过毕业实习，能够综合性地运用几

年来学校所学的知识去分析、解决一个问题，并为确定实习报告题目、撰写论文

打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识，提高实际操作技能，丰富实际工

作和社会经验，将所学知识用于实际工作。

二、实习单位简介

__公司是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年，但是经

过这几年来的诚信经营，获得了业内同行的肯定。与许多有企业有合作，以严谨

的态度、务实的作风，在现有资源的基础上，求实奋进，努力创新，深受各级合

作伙伴的支持与信赖。

三、实习内容

不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部

门底下的，行政部门工作范围大，任务也比较繁杂。主要有打字处理工作，信息

的上传下达，文件归档、保管，工作记录，来访客人通报及接待，本工作区域清

洁负责。另外辅助工作还有辅助工作，顾客服务，解答顾客咨询，在不影响本职

工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询

相关的其它工作人员，直到问题解决，内外联络部门维持友好联系。

我实习的职位是行政文员，但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工

作。面对一定量的客户，每天的订单量相对还算比较可以。除此之外主要登记公

司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。Office软件的使用也必不可少

的，我学的专业也能帮到我不少，还是比较熟练的。

对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门

接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不

在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报老板后

接受答复。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地

转达。收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的，还是需文员再进

行处置和整理的，或者是私用文书。如果是合作伙伴发来的合同书之类，要第一

时间发给老板。

对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记

录整理，并随时进行调查，协助老板制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，

必要时在上面记下预定内容和变更情况。有些工作需要特别的准备和安排，这些

工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

在办公室内平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数

量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所

需数量以及补充的数量和补充日期。要弄清楚哪些文件是重要的，如果不明白。

要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表

以方便使用。

为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需

要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类，合同初稿归一

类，环保协议归一类，业务文件放一类，其它的放一类，并放入固定的文件盒中，

使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文

件，此外还有密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的

三种。经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。

应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌

子上以便于参照。

台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，

将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。文件的

收集以及打印复印：用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志

上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。

联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图，所以需要文

员代替老板回答，其余时候可能听取对方的答复，并将答复再反馈给老板。有点

类似于秘书的工作，因为公司规模不是很大，小小文员也要身兼数职。招待是指

在老板有事外出、返回或有客人