中小企业合同管理流程控制(2024版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

中小企业合同管理流程控制(2024版)

本合同目录一览

1.合同签订流程

1.1合同立项

1.2合同起草

1.3合同审核

1.4合同签订

2.合同履行管理

2.1履约监督

2.2履约变更

2.3履约终止

3.合同档案管理

3.1档案建立

3.2档案保管

3.3档案查阅

3.4档案销毁

4.合同风险评估

4.1风险识别

4.2风险评估

4.3风险控制

4.4风险应对

5.合同履行监督

5.1监督机制

5.2监督内容

5.3监督方式

5.4监督记录

6.合同变更与解除

6.1变更申请

6.2变更审批

6.3变更实施

6.4解除条件

6.5解除程序

7.合同争议解决

7.1争议解决机制

7.2争议解决方式

7.3争议解决流程

7.4争议解决记录

8.合同法律合规性审查

8.1法律合规性审查标准

8.2审查内容

8.3审查程序

8.4审查结果

9.合同信息化管理

9.1系统建设

9.2系统功能

9.3系统操作

9.4系统维护

10.合同管理人员职责

10.1职责界定

10.2职责履行

10.3职责考核

10.4职责培训

11.合同管理制度

11.1制度制定

11.2制度内容

11.3制度执行

11.4制度修订

12.合同培训与宣传

12.1培训内容

12.2培训方式

12.3宣传途径

12.4宣传效果

13.合同管理绩效评估

13.1评估指标

13.2评估方法

13.3评估结果

13.4评估改进

14.合同管理附件与补充协议

第一部分:合同如下:

第一条合同签订流程

1.1合同立项

1.1.1项目部门根据业务需求提出合同立项申请。

1.1.2合同管理部门对立项申请进行初步审核,确保申请符合公司规定。

1.1.3项目部门与合同管理部门沟通,明确合同内容、标的、期限等关键信息。

1.2合同起草

1.2.1合同起草人根据合同管理部门提供的信息,起草合同文本。

1.2.3合同起草人将合同文本提交给合同管理部门进行审核。

1.3合同审核

1.3.1合同管理部门对合同文本进行审核,包括合同条款、格式、签字盖章等。

1.3.2合同管理部门对合同内容进行合规性审查,确保合同符合法律法规和公司政策。

1.3.3合同管理部门将审核结果反馈给合同起草人,并提出修改意见。

1.4合同签订

1.4.1合同管理部门将审核通过的合同文本发送给相关方进行签订。

1.4.2签订方应在规定时间内完成合同签订,并提交合同管理部门备案。

1.4.3合同管理部门对签订的合同进行归档管理。

第二条合同履行管理

2.1履约监督

2.1.1履约监督部门对合同履行情况进行监督,包括合同履行进度、质量、期限等。

2.1.2履约监督部门定期向合同管理部门汇报监督情况。

2.1.3履约监督部门发现合同履行问题,应及时与合同管理部门沟通,并提出解决方案。

2.2履约变更

2.2.1合同履行过程中如需变更合同内容,变更方应提出书面变更申请。

2.2.2合同管理部门对变更申请进行审核,确保变更内容合法、合理。

2.2.3经审核通过的变更申请,由双方签订变更协议,并通知履约监督部门。

2.3履约终止

2.3.1合同到期或因其他原因需要终止合同,终止方应提前向合同管理部门提出书面终止申请。

2.3.2合同管理部门对终止申请进行审核,确认合同终止原因和程序。

2.3.3经审核通过的终止申请,双方签订终止协议,并办理相关手续。

第三条合同档案管理

3.1档案建立

3.1.1合同管理部门在合同签订后,应及时建立合同档案。

3.1.2档案建立应包括合同文本、相关文件、签订资料等。

3.1.3合同管理部门对档案进行编号、分类、归档。

3.2档案保管

3.2.1合同管理部门应确保档案保管安全,防止档案丢失、损毁。

3.2.2合同管理部门定期对档案进行检查,确保档案完好。

3.2.3合同管理部门对档案进行数字化处理,方便查阅和管理。

3.3档案查阅

3.3.1合同管理部门应提供档案查阅服务,满足相关方查阅需求。

3.3.2查阅档案需提供合法身份证明和查阅理由。

3.3.3查阅档案时,查阅人应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、损毁档案。

3.4档案销毁

3.4.1合同到期或因其他原因需要销毁档案,销毁方应提前向合同管理部门提出书面销毁申请。

3.4.2合同管理部门

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