《大学计算机基础教程》课件第8章.ppt

8.4.2撰写并发送电子邮件

设置了WindowsLiveMail的电子邮件帐户以后，就可以收发电子邮件了。收发电子邮件的整个工作过程就像发送普通邮件一样，发电子邮件时将邮件投递到SMTP服务器中(类似邮局的邮筒)，剩下的工作由互联网的电子邮件系统完成；收信的时候只需检查POP3服务器上的用户邮箱(类似家门口的信箱)中有没有新的邮件到达，有就把它取出来，即通过接收电子邮件将其下载到本地计算机上。

下面介绍如何创建并发送电子邮件，具体操作步骤如下：

(1)启动WindowsLiveMail软件。

(2)在打开的WindowsLiveMail窗口中单击按钮，打开【新邮件】窗口，如图8-24所示。8.4.2撰写并发送电子邮件

设置了WindowsLiveMail的电子邮件帐户以后，就可以收发电子邮件了。收发电子邮件的整个工作过程就像发送普通邮件一样，发电子邮件时将邮件投递到SMTP服务器中(类似邮局的邮筒)，剩下的工作由互联网的电子邮件系统完成；收信的时候只需检查POP3服务器上的用户邮箱(类似家门口的信箱)中有没有新的邮件到达，有就把它取出来，即通过接收电子邮件将其下载到本地计算机上。

下面介绍如何创建并发送电子邮件，具体操作步骤如下：

(1)启动WindowsLiveMail软件。

(2)在打开的WindowsLiveMail窗口中单击按钮，打开【新邮件】窗口，如图8-24所示。图8-24【新邮件】窗口(3)在【收件人】文本框中输入收件人的电子邮件地址，此栏必须填写。

(4)在【主题】文本框中输入对邮件内容的一个简短概括，方便收件人查阅，如“关于5·1劳动节放假的通知”。

(5)在窗口下方的邮件编辑区中输入邮件的正文内容。

(6)利用【邮件】选项卡的“字体”、“段落”组中的功能按钮可以格式化文本，效果如图8-25所示。

(7)设置好邮件正文后，单击【收件人】左侧的按钮，则将邮件发送到指定的电子邮箱中。图8-25设置邮件正文8.4.3接收电子邮件

用户如果想在脱机的状态查看邮件服务器上的邮件，需要先在联机状态下通过WindowsLiveMail将服务器上的邮件全部接收到本地计算机上，才能在脱机状态下查看。接收电子邮件的操作步骤如下：

(1)启动WindowsLiveMail软件。

(2)在【开始】选项卡的“工具”组中单击按钮下方的三角箭头，在打开的下拉列表中选择要使用的帐户，例如选择“Sina”，如图8-26所示图8-26选择要使用的帐户(3)这时弹出【WindowsLiveMail】对话框，此时不需要操作，耐心等待即可，如图8-27所示。图8-27接收邮件的过程(4)邮件接收完成后，自动显示WindowsLiveMail窗口，并将收到的邮件保存在收件箱中，如图8-28所示。图8-28接收到的邮件阅读邮件时只需在邮件列表窗口单击该邮件，即可在浏览邮件窗口中阅读邮件。另外，还可以在窗口中对邮件进行打印、回复、转发等操作。

如果要删除邮件，需要先在邮件列表窗口中选择邮件，然后在【开始】选项卡的“删除”组中单击按钮，即可将邮件删除到【已删除邮件】文件夹中。在删除文件夹中的邮件需要再次重复该操作才能真正删除。8.4.4回复转发电子邮件

用户收到电子邮件后，可以使用WindowsLiveMail方便地回复电子邮件，而无需输入收件人的名称和电子邮件地址，也可以直接将重要的邮件直接转发给其他人。

选择要回复的邮件，在【开始】选项卡的“响应”组中单击按钮，即可弹出回复邮件窗口，如图8-29所示。此时，收件人的地址、主题及来信内容已经自动填好，编辑好回复内容后单击按钮，即可将邮件发送到发件箱中。图8-29回复邮件窗口8.4.5使用通讯簿

通讯簿是管理联系人通讯信息的有力工具，它的功能和普通的电话通讯簿相似，使用它不仅可以方便地查找联系人的个人信息，还可以在写邮件时方便、直接地输入对方的邮件地址。例如，要将好友添加到通讯簿，并向其发送一封问候信函，操作步骤如下：

(1)在WindowsLiveMail窗口左侧的导航列表中单击【联系人】选项，这时的功能区将切换到与联系人有关的功能，如图8-30所示。图8-30与联系人有关的功能(2)在【开始】选项卡的“新建”组中单击按钮，弹出【添加联机联系人】对话框，在左侧选择【快速添加】选项，在右侧输入用户的姓名、个人电子邮件、电话、公司等信息，如图8-31所示。图8-31