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舆情管理办法
公司为了规范舆情信息管理工作,营造良好的舆论环境,
特制定了《**有限公司舆情管理办法》。
第一条:公司要坚持服务大局、实事求是的原则,积极收
集、分析、应对反馈,注重正面导向,依法处置,推动企务公
开,化解负面质疑,优化舆论环境,正确引导社会舆论,服务
公司的组织成长。
第二条:公司成立舆情管理工作领导小组,由公司主要领
导任组长,各单位、各部门主要负责人为成员。领导小组下设
办公室,负责舆情监测、协调、处理等工作,下设舆情监测协
调组、网络舆情监测组和舆情应对处理组等专业小组。各单位、
各部门要指定1-3名人员担任部门舆情监测员,负责舆情监测
的上报、处置意见的报送。
第三条:舆情管理领导小组负责与公司相关舆情监测管理
的决策和指挥。舆情监测办公室负责对外宣传口径的把握和舆
情日常工作。各专业小组负责具体的舆情指导、协调、监测分
析、督办、处理、反馈等工作。舆情管理员负责舆情监测的上
报、处置意见的报送。
第四条:舆情管理员具体负责本单位或部门网络舆情监测、
上报工作,并按照舆情管理办公室部署和要求做好跟帖等处置
工作。舆情管理员应当具有保密意识和责任心,对苗头性、共
性的、敏感性、焦点性问题要早发现、早重视、早解决、早上
报。日常监测时段为7×8工作制,重大节假日或特殊时期可
适当提高监测频次、延长监测时间、增加监测人员,重点关注
各大网站、省市内各热门网站论坛、重点人员的博客微博。重
大舆情发生,舆情管理员应于第一时间上报至公司舆情监测管
理办公室。
公司的舆情管理办公室负责汇总、登记和评比相关舆情信
息,并提交给舆情管理领导小组。领导小组要分析判断舆情的
级别和程度,提出处置意见,并必要时向上级部门报告。舆情
收集的范围包括互联网、报刊、电视台、电台以及在一定范围
内发行的各类简报内参等媒体。重点关注涉及公司的报道和评
论、投诉举报、批评建议等内容中的负面影响。
当发现舆情时,舆情管理办公室要及时跟踪观察、研判舆
情,并在领导小组指挥下,积极参与网上舆论,引导舆论焦点
转向主流,维护正面形象,优化舆论环境,减少负面影响,防
止事态恶化。
为了减少负面影响,公司要采取以下途径及时删除网上不
良信息:与信息发布者沟通删除相关网页;与网站管理部门沟
通删除网页;报请政府新闻办公室、信息化办公室处理;报请
当地公安机关网络监察处(网络警察)处理;积极建立、运用
舆情信息化监测平台,提高工作效率;其他途径。
对于负面新闻或评论,舆情管理办公室要给予必要的正面
回应和正式答复。正面回复必须建立在调查处理的基础上,由
办公室根据相关科室的调查处理结果和书面意见材料进行整理,
经主要领导审批同意后予以发布。正面回复必须以公司的名义
发布,回复重在讲事实、摆道理,以理服人,同时要注意用语
艺术,做到态度诚恳,表达准确得当。
此外,公司还要组织舆情管理员以个人名义发表稿件或跟
贴,进行正面引导,厘清事实真相。组织正面宣传,宣传公司
的正面形象、先进人物和典型事迹。舆情监测员组织稿件或跟
贴,必须在引导任务下达后24小时内完成。稿件和跟贴必须
反映正面形象和观点。
公司应建立舆情管理工作台账,对舆情处置情况进行督查
督办,以确保舆情应对工作的有效性和质量。责任追究制应实
施,对舆情处置不力、造成恶劣影响或严重后果的单位及个人
应取消年度评先资格,并根据《科级干部考核评价办法》的相
关规定进行处理。各单位、各部门的舆情管理员应定期撰写深
入的舆情分析报告,以提高舆情信息的质量。对于表现突出的
部门和个人,公司将给予一定的物质和精神奖励。
为加强正面宣传报道,公司应加大宣传投入和奖励力度,
并主动与新闻单位建立正常的业务关系,形成日常有效协作、
沟通、交流机制。
本办法由舆情管理办公室负责解释并监督执行,自发布之
日起执行。
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