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会议合同(2024版)
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
3.参会人员
3.1参会人员名单
3.2参会人员资格要求
3.3参会人员费用
4.会议组织与安排
4.1会议组织机构
4.2会议日程安排
4.3会议场地布置
4.4会议设施与设备
5.会议费用
5.1会议费用总额
5.2费用支付方式
5.3费用支付时间
5.4费用支付凭证
6.会议宣传与推广
6.1宣传方式
6.2推广渠道
6.3宣传材料
7.会议安全保障
7.1安全责任
7.2安全措施
7.3应急预案
8.会议资料与文件
8.1会议资料提供
8.2文件管理
8.3文件保密
9.会议变更与解除
9.1会议变更
9.2会议解除
9.3违约责任
10.违约责任
10.1违约情形
10.2违约责任承担
10.3违约赔偿
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
11.3争议解决期限
12.合同生效与解除
12.1合同生效条件
12.2合同解除条件
12.3合同解除程序
13.合同附件
13.1附件一:会议日程安排
13.2附件二:参会人员名单
13.3附件三:会议费用清单
14.其他约定事项
14.1合同未尽事宜
14.2合同解释
14.3合同份数
14.4合同签署
第一部分:合同如下:
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方:___________
乙方:___________
1.2合同双方地址
甲方地址:___________
乙方地址:___________
1.3合同双方联系方式
甲方联系人:___________
联系电话:___________
电子邮箱:___________
乙方联系人:___________
联系电话:___________
电子邮箱:___________
2.会议基本信息
2.1会议名称
会议名称:___________
2.2会议时间
会议开始时间:____年__月__日__时__分
会议结束时间:____年__月__日__时__分
2.3会议地点
会议地点:___________
2.4会议主题
会议主题:___________
3.参会人员
3.1参会人员名单
参会人员名单详见附件二。
3.2参会人员资格要求
(1)具有与会议主题相关的专业背景或工作经验;
(2)遵守会议纪律,积极参与会议讨论;
(3)参会人员需提供有效身份证明。
3.3参会人员费用
参会人员费用如下:
(1)甲方参会人员费用:____元/人;
(2)乙方参会人员费用:____元/人。
4.会议组织与安排
4.1会议组织机构
甲方为本次会议的主办方,负责会议的整体策划和组织工作。
4.2会议日程安排
详见附件一:会议日程安排。
4.3会议场地布置
甲方负责会议场地的布置,包括但不限于音响、投影、桌椅等设施。
4.4会议设施与设备
(1)音响设备;
(2)投影设备;
(3)会议桌椅;
(4)白板及笔;
(5)饮用水。
5.会议费用
5.1会议费用总额
会议费用总额为____元。
5.2费用支付方式
费用支付方式如下:
(1)甲方以银行转账形式支付;
(2)乙方以现金或银行转账形式支付。
5.3费用支付时间
费用支付时间为会议开始前____天。
5.4费用支付凭证
双方在支付费用后,需提供相应的支付凭证,以便核对。
6.会议宣传与推广
6.1宣传方式
(1)通过电子邮件发送会议邀请函;
(2)在相关网站、论坛、社交媒体发布会议信息;
(3)制作宣传海报,张贴于公共场所。
6.2推广渠道
(1)行业网站;
(2)社交媒体;
(3)相关行业协会;
(4)合作伙伴。
6.3宣传材料
(1)会议邀请函;
(2)会议日程安排;
(3)会议宣传海报。
8.会议资料与文件
8.1会议资料提供
(1)会议议程;
(2)参会人员名单;
(3)相关报告和演讲稿;
(4)会议相关文件。
8.2文件管理
所有会议文件和资料归甲方所有,未经甲方同意,任何参会人员不得复制、传播或公开会议内容。
8.3文件保密
参会人员应遵守会议文件的保密规定,未经允许不得向第三方泄露会议内容。
9.会议变更与解除
9.1会议变更
如遇特殊情况,双方可协商对会议时间、地点、主题等进行变更。任何变更需以书面形式通知对方,并经双方签字确认。
9.2会议解除
(1)因不可抗力导致会议无法正常举行;
(2)一方严重违反合同约定,经另一方书面通知后仍未纠正;
(
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