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一、目的

为了确保广告物料制作、运输、安装、使用及维护过程中的安全与顺利进行，预防和应对可能出现的各类突发事件，保障广告活动的顺利进行，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于公司内部所有广告物料的相关活动，包括但不限于广告设计、制作、运输、安装、维护等环节。

三、组织机构及职责

1.成立广告物料应急处理小组

2.小组成员及职责：

-组长：负责全面统筹协调应急处理工作；

-副组长：协助组长工作，负责应急处理的日常协调；

-设计部：负责广告物料的设计、制作；

-运输部：负责广告物料的运输、安装；

-维护部：负责广告物料的日常维护；

-质量监控部：负责对广告物料的质量进行监控；

-综合办公室：负责应急信息的收集、报告及沟通协调。

四、应急预案内容

1.设计制作环节

-设计部在接到广告物料制作任务后，应进行风险评估，确保设计方案的可行性和安全性；

-设计完成后，由质量监控部进行质量审核，确保广告物料符合相关标准。

2.运输环节

-运输部在运输广告物料前，应进行安全检查，确保运输工具及包装符合要求；

-针对易损、易碎物料，采取防震、防潮、防尘等措施；

-在运输过程中，密切关注路况，确保安全行驶。

3.安装环节

-运输到达现场后，安装人员应检查广告物料，确保无损坏；

-安装过程中，严格遵守操作规程，确保人员安全；

-安装完成后，由质量监控部进行现场验收。

4.使用及维护环节

-广告物料在使用过程中，应定期检查，确保其正常使用；

-发现问题及时上报，由维护部进行处理；

-定期对广告物料进行保养，延长其使用寿命。

五、突发事件应对措施

1.物料损坏

-确定损坏原因，及时上报；

-根据损坏程度，制定修复或更换方案；

-修复或更换完成后，进行质量验收。

2.运输事故

-立即停车，确保人员安全；

-拍摄现场照片，记录事故情况；

-报告上级领导，根据情况采取相应措施。

3.安装事故

-确定事故原因，及时上报；

-根据事故情况，采取修复或更换措施；

-安排专业人员对现场进行处理。

六、应急预案的修订与培训

1.本预案自发布之日起实施，如有需要，可进行修订；

2.定期对预案进行培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

七、附则

1.本预案的解释权归公司所有；

2.本预案未尽事宜，按国家有关法律法规执行。